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How to Write a Music Press Release (With a Template)

  • 14 Nov. 2026
  • 23 Aufrufe
How to Write a Music Press Release (With a Template)

A press release is not an advert. It is a short document that gives journalists, bloggers and radio hosts everything they need to write about your release without asking you anything. Most are ignored because they are too long, too vague or full of praise.

What a music press release needs

  • A headline that says who and what: "Mia Jensen shares new single 'Harbour Lights' ahead of debut EP".
  • A first paragraph with the facts: artist, title, format, release date, label and one line about the sound.
  • The story: one or two short paragraphs on why the song exists. Specific details beat big claims.
  • A quote from the artist that sounds like a person.
  • Context: previous releases, notable support, live dates. Only facts that can be checked.
  • Links: private or public stream link, press photos, video and socials.
  • Contact details for interviews.

Template

FOR IMMEDIATE RELEASE (or "Embargoed until [date, time, time zone]")

[Artist] shares new [single/EP/album] '[Title]'

[City], [date]: [Artist], the [genre] [artist/band] from [place], releases '[Title]' on [release date] via [label or self-released]. [One sentence on the sound and the feeling.]

[Paragraph about the story: where it was written, what it is about, who produced it, one specific detail.]

"[Quote from the artist about the song, in their own words]," says [Artist].

[Short paragraph of context: earlier releases, radio play, shows, collaborations.]

Listen: [link] | Press photos: [link] | Video: [link]

Contact: [name], [email], [phone if you want calls]

Tips that make a difference

  • One page. 300 to 400 words is enough.
  • Write in the third person, so journalists can copy sentences.
  • Replace adjectives with details. "Recorded in one night in a church in Bergen" is more interesting than "a breathtaking, unique sound".
  • Use an embargo if you want coverage on release day rather than before.
  • Send it three to four weeks before release, together with a short personal email, not as the email itself. See how to email blogs and curators.

Mistakes to avoid

  • Attaching large audio files. Use a streaming link.
  • Comparing yourself with very famous artists in every paragraph.
  • Sending the same release to hundreds of addresses in one email.
  • Missing basic facts: date, format or how to listen.

Pair the press release with an electronic press kit, and make sure your release is delivered and scheduled with SpaceMedia before you send it.

Music distribution in five steps

Wie kann ich meine Musik veröffentlichen?

Kostenloser Musikvertrieb

  1. 01

    Registriere dich bei SpaceMedia

    Beginne deine Musikveröffentlichungsreise, indem du dich anmeldest und ein kostenloses Konto bei SpaceMedia erstellst.

  2. 02

    Wähle den passenden Plan

    Wähle aus verschiedenen Mitgliedschaftsoptionen diejenige aus, die perfekt zu deinen Bedürfnissen bei der Musikverteilung passt.

  3. 03

    Reiche deine Musik zur Verteilung ein

    Erstelle eine neue Veröffentlichung und lade deine Tracks hoch, um sie auf verschiedenen Plattformen zu verteilen.

  4. 04

    Schnelle Überprüfung

    Unser Team überprüft schnell deine hochgeladenen Tracks, um sicherzustellen, dass sie unseren Qualitätsstandards vor der Verteilung entsprechen.

  5. 05

    Erhalte deine Bezahlung

    Sobald deine Musik verteilt ist und Aufmerksamkeit erregt, stellen wir sicher, dass du rechtzeitig für deine kreative Arbeit entschädigt wirst.

FAQ zur Musikdistribution

SpaceMedia liefert Musik an ein breites und sich wandelndes Netzwerk von Streaming-, Download-, Social- und Musik-Erkennungsplattformen. Dazu können große Dienste wie Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook und Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz und weitere unterstützte Partner gehören.

Das genaue Netzwerk kann sich ändern, wenn Plattformen Gebiete, Regeln und Lieferanforderungen aktualisieren. SpaceMedia gibt dir Zugriff auf unterstützte Vertriebskanäle, aber kein Distributor kann garantieren, dass jede Plattform jede Veröffentlichung in jedem Land akzeptiert.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Du kannst berechtigende Musik auf unterstützten Video-Plattformen über Content ID monetarisieren, wenn dein Plan das einschließt. Content ID ist derzeit in Premium und Unlimited enthalten und im Free-Plan nicht enthalten.

Reiche nur Musik ein, die du vollständig kontrollierst. Tracks mit ungeklärten Samples, nicht-exklusiven Beats, lizenzfreien Loops, die von vielen Künstlern verwendet werden, öffentliche Tonaufnahmen oder strittige Rechte können abgelehnt werden oder zu Ansprüchen führen, die geklärt werden müssen.

Reiche deine Veröffentlichung über SpaceMedia ein und wähle die Verteilung zu sozialen Musik-Plattformen, wo verfügbar. Berechtigte Veröffentlichungen können an Plattformen wie TikTok, Facebook, Instagram und andere unterstützte soziale oder Kurzform-Musikdienste geliefert werden.

Nachdem sie geliefert wurde, entscheidet jede Plattform, wie die Musik erscheint, wie lange die Verarbeitung dauert und welche Funktionen in jedem Territorium verfügbar sind. Verwende akkurate Metadaten und saubere Audiodaten, um vermeidbare Lieferprobleme zu minimieren.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Ja. In vielen Fällen kannst du bestehende Releases zu SpaceMedia übertragen und sie dabei live belassen, solange du dieselben Metadaten, Audio, Artwork, UPC und ISRCs, wo verfügbar, einreichst.

Halte die alte Veröffentlichung so lange live, bis die SpaceMedia-Auslieferung aktiv ist und korrekt zugeordnet wird. Zu früh entfernte Versionen können Verfügbarkeit unterbrechen oder Stores dazu bringen, die Übertragung als neue Veröffentlichung zu behandeln statt sie der bestehenden zuzuordnen.

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