How to Make an Electronic Press Kit (EPK) That Gets You Booked and Covered
- 11 Nov. 2026
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An electronic press kit, or EPK, is one link that answers every question a journalist, promoter or curator might have about you. When someone is interested, they should not have to email you for a photo or a bio. If they do, many will simply move on.
What to include
- Short bio: two or three sentences, written in the third person. Who you are, where you are from, what you sound like, one notable fact.
- Long bio: 250 to 400 words with your story, releases and highlights. Writers copy from it, so keep it factual.
- Press photos: three to five high-resolution images in portrait and landscape, with the photographer's name for credit. At least one with plain space around you, for headlines.
- Music: links to your latest release and two or three best songs. A smartlink lets each person open their preferred platform.
- Video: your best music video and one live performance, if you have one.
- Press quotes and highlights: short quotes from reviews, notable radio plays, playlist adds and shows. Only real, attributable ones.
- Upcoming dates: releases and shows.
- Contact: one email for press and one for booking, if they are different.
- For promoters: a short technical rider and stage plot, plus the size of your line-up.
Format and hosting
Use a single web page, such as a hidden page on your website or a shared folder with a clear structure. Avoid sending a large PDF as an attachment. Name image files properly, for example mia-jensen-press-2026-01.jpg, so they are easy to find later.
Write a bio people can use
Weak: "Mia Jensen is a unique artist whose captivating sound transcends genres."
Better: "Mia Jensen is a pianist and songwriter from Bergen, Norway, who records her songs with field recordings from the coast. Her 2026 single 'Harbour Lights' was played on Norwegian national radio and added to several independent piano playlists."
Specific details give writers something to say. Update the bio after every release.
Keep it current
- Add new releases and quotes as they happen.
- Remove old photos when your look changes.
- Check every link before each campaign.
How to share it
Put the EPK link in your pitch emails, in your press release and in your social profiles' contact section. When you contact someone, send a short personal message with the EPK link at the end, not instead of the message. See how to email blogs and curators.
An EPK works best with music that is easy to find. Release with SpaceMedia so every link in it points to your music on every major platform.
- Teilen:
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Wie kann ich meine Musik veröffentlichen?
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01
Registriere dich bei SpaceMedia
Beginne deine Musikveröffentlichungsreise, indem du dich anmeldest und ein kostenloses Konto bei SpaceMedia erstellst.
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02
Wähle den passenden Plan
Wähle aus verschiedenen Mitgliedschaftsoptionen diejenige aus, die perfekt zu deinen Bedürfnissen bei der Musikverteilung passt.
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03
Reiche deine Musik zur Verteilung ein
Erstelle eine neue Veröffentlichung und lade deine Tracks hoch, um sie auf verschiedenen Plattformen zu verteilen.
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04
Schnelle Überprüfung
Unser Team überprüft schnell deine hochgeladenen Tracks, um sicherzustellen, dass sie unseren Qualitätsstandards vor der Verteilung entsprechen.
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05
Erhalte deine Bezahlung
Sobald deine Musik verteilt ist und Aufmerksamkeit erregt, stellen wir sicher, dass du rechtzeitig für deine kreative Arbeit entschädigt wirst.
SpaceMedia liefert Musik an ein breites und sich wandelndes Netzwerk von Streaming-, Download-, Social- und Musik-Erkennungsplattformen. Dazu können große Dienste wie Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook und Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz und weitere unterstützte Partner gehören.
Das genaue Netzwerk kann sich ändern, wenn Plattformen Gebiete, Regeln und Lieferanforderungen aktualisieren. SpaceMedia gibt dir Zugriff auf unterstützte Vertriebskanäle, aber kein Distributor kann garantieren, dass jede Plattform jede Veröffentlichung in jedem Land akzeptiert.
Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.
Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.
Du kannst berechtigende Musik auf unterstützten Video-Plattformen über Content ID monetarisieren, wenn dein Plan das einschließt. Content ID ist derzeit in Premium und Unlimited enthalten und im Free-Plan nicht enthalten.
Reiche nur Musik ein, die du vollständig kontrollierst. Tracks mit ungeklärten Samples, nicht-exklusiven Beats, lizenzfreien Loops, die von vielen Künstlern verwendet werden, öffentliche Tonaufnahmen oder strittige Rechte können abgelehnt werden oder zu Ansprüchen führen, die geklärt werden müssen.
Reiche deine Veröffentlichung über SpaceMedia ein und wähle die Verteilung zu sozialen Musik-Plattformen, wo verfügbar. Berechtigte Veröffentlichungen können an Plattformen wie TikTok, Facebook, Instagram und andere unterstützte soziale oder Kurzform-Musikdienste geliefert werden.
Nachdem sie geliefert wurde, entscheidet jede Plattform, wie die Musik erscheint, wie lange die Verarbeitung dauert und welche Funktionen in jedem Territorium verfügbar sind. Verwende akkurate Metadaten und saubere Audiodaten, um vermeidbare Lieferprobleme zu minimieren.
Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.
With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.
The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.
This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.
Ja. In vielen Fällen kannst du bestehende Releases zu SpaceMedia übertragen und sie dabei live belassen, solange du dieselben Metadaten, Audio, Artwork, UPC und ISRCs, wo verfügbar, einreichst.
Halte die alte Veröffentlichung so lange live, bis die SpaceMedia-Auslieferung aktiv ist und korrekt zugeordnet wird. Zu früh entfernte Versionen können Verfügbarkeit unterbrechen oder Stores dazu bringen, die Übertragung als neue Veröffentlichung zu behandeln statt sie der bestehenden zuzuordnen.
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