Datenschutzrichtlinie

Zusammenfassung unserer Datenschutzrichtlinie

Diese Zusammenfassung umfasst die umfassende Datenschutzrichtlinie von SpaceMedia, gültig ab dem 26. Dezember 2023. Diese Zusammenfassung gilt für alle Websites unter dem Dach von SpaceMedia und umfasst alle auf diesen Websites angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Die vollständige Richtlinie, die unten detailliert beschrieben wird, ist das bindende rechtliche Dokument.

Verpflichtung zum Datenschutz: Seit fast einem Vierteljahrhundert setzt SpaceMedia sich stark für Datenschutz ein. Wir haben Kundendaten niemals zu Werbezwecken verkauft, noch haben wir Einnahmen durch Drittanbieter-Werbung erzielt. Dieses Grundprinzip bestimmt, wie wir deine persönlichen Daten behandeln, was wir erfassen, wie wir sie verwenden, wer Zugriff darauf hat und welche Rechte du an diesen Daten hast.

Teil I – Daten, die von SpaceMedia gesammelt und verwaltet werden

SpaceMedia sammelt nur notwendige Informationen. Dazu gehören Daten, die du bei der Kontoerstellung, Veranstaltungsregistrierung, Kundensupport oder Kaufvorgängen angibst. Wir speichern Namen und Kontaktdaten, speichern jedoch keine Kreditkartennummern, außer mit deiner ausdrücklichen Zustimmung und in sicheren Zahlungsgateways.

Unsere Websites und Software erfassen automatisch grundlegende Informationen über deinen Besuch und deine Nutzung, z. B. wie du auf unsere Seite gekommen bist, Navigationswege und Funktionsinteraktionen. Diese Daten helfen, unsere Dienste zu verbessern und neue Entwicklungen zu leiten.

Gelegentlich erhalten wir deine Informationen indirekt. Wenn du über Authentifizierungsdienste wie LinkedIn oder Google auf unsere Produkte zugreifst, leiten sie deine Kontaktdaten an uns weiter. Interaktionen in sozialen Medien gewähren uns ebenfalls Zugriff auf dein Profil, das wir auch nach dem Entfernen aus den Plattformen speichern.

Verwendung deiner Informationen:Wir verwenden deine Daten, um angeforderte Dienste bereitzustellen, deine Konten zu verwalten und unbefugte Aktivitäten zu überwachen. Wir helfen auch dabei, dich über aktuelle und neue Produkte, Supportanfragen und Änderungen der Richtlinien zu informieren. Wir analysieren die gesammelten Daten, um deine Bedürfnisse besser zu verstehen und unser Angebot zu verbessern.

Unsere Rechtsgrundlagen für Datenerhebung und Verarbeitung basieren auf deiner Einwilligung oder der Notwendigkeit, angeforderte Dienste bereitzustellen. In anderen Fällen leiten sich unsere berechtigten Geschäftsinteressen daraus.

Du kannst bestimmte Datennutzungen ablehnen oder Cookies deaktivieren, was bestimmte Website-Funktionen beeinträchtigen kann. Wir stellen sicher, dass nicht wesentliche und aufdringliche Drittanbieter-Cookies auf allen SpaceMedia-Websites und -Produkten deaktiviert sind.

Der Zugriff auf deine persönlichen Daten innerhalb von SpaceMedia ist auf Mitarbeiter und Auftragnehmer beschränkt, die ihn für gültige Zwecke benötigen. Geteilte Daten mit Drittanbietern, z. B. Dienstleistern oder Domain-Registraren, unterliegen strengen Sicherheitsprotokollen.

Bürger des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben spezifische Datenschutzrechte, die SpaceMedia weltweit anwendet, einschließlich Zugang, Berichtigung, Löschung und andere.

Deine persönlichen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die angegebenen Zwecke dieser Richtlinie erforderlich ist. Sobald sie nicht mehr benötigt werden, werden sie entsprechend gelöscht, anonymisiert oder getrennt.

Teil II – Von SpaceMedia in deinem Auftrag verarbeitete Informationen

Wenn du SpaceMedia-Anwendungen zur Verwaltung von Daten wie Kunden- oder Mitarbeiterdaten nutzt, vertraust du uns dieses 'Service-Datum' an. Wenn du eine SpaceMedia-App verwendest und Zugriff auf Kontakte oder Fotobibliothek deines Geräts gewährst, vertraust du uns ebenfalls diese Daten an.

Du behältst Eigentum an deinen Servicedaten. SpaceMedia schützt sie, beschränkt den Zugriff und verarbeitet sie gemäß deinen Anweisungen. Du kannst auf diese Daten zugreifen, sie über Integrationen Dritter teilen oder den Export bzw. die Löschung anfordern.

Wir speichern deine Daten in deinem Konto so lange, wie du SpaceMedia-Dienste nutzt. Nach der Kündigung deines Kontos werden deine Daten innerhalb von 6 Monaten aus unseren aktiven Datenbanken gelöscht und innerhalb weiterer 3 Monate aus unseren Backups.

Wenn du im EWR bist und glaubst, dass deine Daten uns anvertraut wurden (z. B. durch deinen Arbeitgeber oder einen Dienstleister), kannst du Anfragen zu deinen Daten an die jeweilige Partei richten. Wir arbeiten mit ihnen zusammen, um deine Anfragen effektiv zu bearbeiten.

Teil III – Allgemeine Überlegungen

Obwohl wir umfassenden Datenschutz gewährleisten, erfordern bestimmte Situationen die Offenlegung personenbezogener Informationen. Dazu gehören rechtliche Verpflichtungen, Betrugsprävention, Vertragserfüllung oder der Schutz der Benutzersicherheit. Derzeit reagieren wir nicht auf Do-Not-Track-Signale von Webbrowsern, werden jedoch unsere Richtlinien entsprechend den aufkommenden universellen Standards anpassen.

Beachte, dass Drittanbieter-Websites und Social-Media-Widgets, die von unseren Seiten verlinkt sind, ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben. Prüfe diese Richtlinien, bevor du persönliche Informationen teilst.

Du kannst dich an SpaceMedia wenden, um Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken, Anfragen zu GDPR-konformen Data Processing Addendums, Bedenken bezüglich geringer Datenerhebung oder Anfragen zur Entfernung deiner persönlichen Informationen aus unseren Blogs oder Foren zu stellen. Siehe auch Sicherheits- und Datenschutzrichtlinie für weitere Informationen.

Beim Signifikanten Änderungen der Datenschutzpolitik oder im seltenen Fall eines Unternehmensverkaufs informieren wir dich per E-Mail oder Website-Hinweisen. Änderungen, die deine Rechte betreffen, werden mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt.

Erweiterte Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird von der SpaceMedia Group eingehalten und umfasst alle auf unserer Website aufgeführten Einheiten. Seit über zwei Jahrzehnten verpflichten wir uns zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, indem wir eine minimale Datensammlung und klare Kommunikation mit den Nutzern priorisieren. Unser Hauptanliegen ist es, selbst bei kostenlosen Produktversionen nicht von Werbeerlösen zu profitieren, um Interessenkonflikte zu vermeiden und die Privatsphäre der Nutzer zu gewährleisten.

Ziel dieser Richtlinie ist es, die von uns erhobenen Daten, deren beabsichtigte Verwendung und unsere Richtlinien zur Nichtverwendung klar darzustellen. Trotz ihrer Länge streben wir nach Klarheit und Direktheit in unserer Sprache.

Umfang dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle hier verlinkten Websites sowie für die auf diesen Websites angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Die Richtlinie umfasst mobile Anwendungen, Anwendungen auf dem Online-Marktplatz von SpaceMedia und Drittanbieter-Online-Marktplätze. Diese Richtlinie gilt nicht für SpaceMedia-Websites, -Produkte oder -Dienstleistungen mit separaten Datenschutzrichtlinien.

Die Richtlinie ist in drei Abschnitte unterteilt: Informationen, die von SpaceMedia gesammelt und kontrolliert werden, Informationen, die in deinem Auftrag verarbeitet werden, und allgemeine Themen wie Sicherheitsverpflichtungen und Richtlinienaktualisierungen.

Teil I – Detaillierte Informationen zu den von SpaceMedia erfassten und kontrollierten Daten

Von dir bereitgestellte Informationen:

• Kontoregistrierung: Bei der Anmeldung zu unseren Diensten erheben wir wichtige Informationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmendaten und geografische Lage. Ein eindeutiger Benutzername und Passwort sind für den Kontozugang erforderlich.
• Anmeldeinformationen für Veranstaltungen und Formularübermittlungen: Wir erfassen Informationen, die bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, Newsletter-Abonnements, Formularübermittlungen für Downloads, Umfragen und Supportanfragen übermittelt werden.
• Zahlungsabwicklung: Bei Käufen erheben wir deinen Namen, Kontaktinformationen und Zahlungsdaten. Kreditkartendaten werden sicher bei unseren Payment Gateway Service Providers gespeichert.
• Testimonials: Wenn du eine Bewertung über unsere Dienste abgibst, können wir deinen Namen und weitere persönliche Informationen veröffentlichen. Du hast die Möglichkeit, diese vor der Veröffentlichung zu prüfen und freizugeben.
• Interaktionen mit SpaceMedia: Wir erfassen und analysieren Interaktionen mit unserem Team, einschließlich E-Mails, Anrufen und Chats, zur Verbesserung des Kundenservice.

Automatisch erfasste Informationen:

• Informationen von Browsern, Geräten und Servern: Dies umfasst IP-Adressen, Browsertypen, Spracheinstellungen, Zeitzonen, Betriebssysteme und andere technische Informationen.
• Informationen von Cookies und Tracking-Technologien: Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Benutzeridentifizierung, Speicherung von Präferenzen und Verbesserung des Services.
• Informationen aus Anwendungsprotokollen und mobilen Analysen: Dies umfasst Nutzungsdetails wie Klicks, Scrollen, aufgerufene Funktionen, Fehler, Leistungsdaten und Gerätestandorte.

Informationen von Dritten:

• Anbieter von föderierter Authentifizierungsdienste: Die Anmeldung über Dienste wie LinkedIn oder Google teilt uns grundlegende Profilinformationen mit.
• Empfehlungen und Weiterverkaufs-Partner: Informationen, die von Partnern oder durch Empfehlungsprogramme bereitgestellt werden, werden genutzt, um deine Anfragen zu erleichtern.
• Öffentlich verfügbare Quellen: Wir sammeln öffentlich zugängliche Informationen, insbesondere wenn du mit uns in sozialen Netzwerken oder Bewertungsseiten interagierst.

Zwecke der Nutzung von Informationen: Über die bereits genannten Zwecke hinaus nutzen wir deine Informationen auf mehrere wichtige Weisen:

• Kommunikation: Wir sprechen mit dir über unsere Produkte und Dienstleistungen, Updates zur Politik und senden wichtige Mitteilungen. Dazu gehören E-Mails zu Produkten, die du heruntergeladen hast, Diensten, zu denen du abonniert bist, und wesentlichen Änderungen der Richtlinien.
• Updates und Angebote: Wir halten dich über neue Produkte, Dienstleistungen, kommende Veranstaltungen und Angebote, die dich interessieren könnten, auf dem Laufenden.
• Feedback und Umfragen: Du wirst eingeladen, an Umfragen teilzunehmen oder Feedback zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu geben, um uns kontinuierlich zu verbessern.
• Kontoverwaltung: Dein Konto einrichten und pflegen sowie alle nötigen Schritte durchführen, um unsere Dienste bereitzustellen, z. B. Zusammenarbeit erleichtern, Hosting von Website und Mail sowie Datensicherung und Wiederherstellung.
• Benutzererfahrung: Wir analysieren, wie du unsere Produkte und Dienstleistungen nutzt, um die Benutzererfahrung zu verbessern, neue Funktionen zu entwickeln und einen reibungslosen Service zu gewährleisten.
• Kundensupport: Bereitstellung von Unterstützung, Lösung von Anfragen und Verbesserung der Qualität der Interaktion mit unseren Kunden.
• Sicherheit und Betrugsprävention: Erkennung und Verhinderung betrügerischer Transaktionen und anderer illegaler Aktivitäten zum Schutz der Rechte und Interessen von SpaceMedia, unseren Nutzern und der Öffentlichkeit.
• Datenanalyse: Analyse von Trends, Verwaltung unserer Websites, Nachverfolgung der Besuchernavigation zur Verständnis von Nutzervorlieben und Verbesserung unserer Dienste entsprechend.
• Effektivität des Marketings: Verbesserung der Effektivität unserer Marketingkampagnen und Anpassung von Vorschlägen an die Benutzerpräferenzen.

Rechtliche Grundlagen für die Erhebung und Nutzung von Informationen: Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung deiner Informationen hängen von der Art der Information und dem Kontext ab, in dem wir sie erheben. Diese sind primär:

• Vertragliche Notwendigkeit: Die Verarbeitung von Daten ist notwendig, um die von dir angeforderten Dienste bereitzustellen.
• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, die nicht durch deine Datenschutzrechte überwiegt sind. Dazu gehört eine sichere, effiziente und personalisierte Erfahrung.
• Einwilligung: In Fällen, in denen Einwilligung die Grundlage bildet, hast du das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund des Widerrufs berührt wird.
• Gesetzliche Anforderungen und Schutz wesentlicher Interessen: Manchmal müssen wir deine Daten verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder deine lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.

Deine Wahl bei der Verwendung von Informationen: Du hast mehrere Möglichkeiten zur Nutzung deiner Informationen:

• Abmeldung von Kommunikation: Du kannst den Empfang nicht wesentlicher elektronischer Kommunikation dadurch ablehnen, dass du in solchen Nachrichten die Funktion „Abmelden“ nutzt.
• Verwaltung von Cookies: Du kannst Cookies deaktivieren, dies kann aber die Nutzung bestimmter Website-Funktionen einschränken.
• Bereitstellung optionaler Informationen: Du kannst optionale Profilinformationen nicht bereitstellen und diese löschen oder ändern.

Mit wem wir deine Informationen teilen: Deine Informationen werden unter bestimmten Bedingungen weitergegeben:

• Innerhalb von SpaceMedia: Innerhalb von SpaceMedia:
• Drittanbieter-Dienstleister: Wir teilen deine Informationen mit Drittanbietern unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen. Diese Drittanbieter sind befugt, deine Informationen nur zu verwenden, um uns Dienstleistungen bereitzustellen.
• Wiederverkaufspartner: Wir können Informationen mit unseren autorisierten Wiederverkaufspartnern teilen, um dich über unsere Produkte und Services zu kontaktieren.
• Gesetzliche Einhaltung: Wir können deine Informationen offenlegen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, unsere Rechte zu schützen oder auf gerichtliche Verfahren zu reagieren.

Deine Rechte in Bezug auf die Informationen, die wir als Verantwortlicher über dich speichern.

Wenn du im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder anderswo wohnst, erkennt SpaceMedia deine Datenschutzrechte an und wendet sie an:

• Recht auf Zugang: Du kannst Zugriff auf deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Dazu gehört der Zugriff auf Quelle, Zweck, Verarbeitungsdauer und die Stellen, mit denen sie geteilt werden.
• Recht auf Berichtigung: Du kannst Ungenauigkeiten in deinen Daten berichtigen oder aktualisieren. Wir ermöglichen dir, deine Informationen basierend auf ihren Verwendungszwecken zu ergänzen.
• Recht auf Löschung: Du kannst uns bitten, deine personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen zu löschen, z. B. wenn sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen, z. B. wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest, kannst du eine Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format an einen Dritten übertragen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder automatisierte Mittel basiert.
• Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten in bestimmten Fällen widersprechen, z. B. bei direkter Werbung.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn du Beschwerden darüber hast, wie wir mit deinen Daten umgehen, kannst du dich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Diese Option steht dir unabhängig von deinem Standort zur Verfügung.

Speicherung von Informationen: Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist. In bestimmten Fällen bewahren wir Daten länger auf, um rechtlichen, steuerlichen oder regulatorischen Anforderungen zu entsprechen. Dazu gehört das Sperren, Missbrauch verhindern, Rechtsansprüche bearbeiten, Vereinbarungen durchsetzen und Buchhaltungsaufgaben. Wenn der Zweck entfällt, löschen oder anonymisieren wir die Daten sicher. Die Informationen werden zudem vom Weiterverarbeiten isoliert und sicher auf Backups gespeichert, bis Löschung möglich ist.

Teil II – Informationen, die SpaceMedia in deinem Auftrag verarbeitet.

An SpaceMedia anvertraute Informationen und Zweck

Bei SpaceMedia verstehen wir die Bedeutung der uns anvertrauten Daten und deren Zweck:

• Informationen im Zusammenhang mit Diensten bereitgestellt: Du kannst Informationen, die du kontrollierst, SpaceMedia anvertrauen, wenn du unsere Dienste nutzt oder technischen Support suchst. Diese Informationen können Daten über deine Kunden und Angestellten enthalten (falls du als Verantwortlicher handelst) oder Daten, die du im Auftrag anderer nutzt (falls du als Auftragsverarbeiter handelst). Diese Daten können auf unseren Servern gespeichert sein oder uns für den technischen Support zur Verfügung gestellt werden.
• Informationen von Mobilgeräten: Einige unserer mobilen Anwendungen können Funktionen wie Kamera, Mikrofon, Kontaktinformationen und mehr auf deinem Gerät nutzen, um ihre Dienste bereitzustellen. Standortbezogene Informationen können für bestimmte Zwecke gesammelt werden, z. B. zum Finden von Nearby-Kontakten oder zum Setzen standortbasierter Erinnerungen. Standortdaten werden ausschließlich mit unseren Kartierungsanbietern geteilt und nur zur Kartierung von Nutzerstandorten verwendet. Du kannst App-Berechtigungen jederzeit über deine Geräteeinstellungen verwalten. Von mobilen Apps zugegriffene Daten werden im Kontext der jeweiligen App verwendet und mit deinem Konto in unseren Diensten oder Produkten verknüpft.

Alle an SpaceMedia anvertrauten Informationen werden zusammen als "Service-Daten" bezeichnet.

Eigentum und Kontrolle über deine Servicedaten

Wir anerkennen, dass du deine Servicedaten besitzt. Du hast volle Kontrolle darüber, einschließlich Zugriff darauf, Teilen über unterstützte Integrationen von Drittanbietern und der Anforderung von Export oder Löschung.

Wie wir Service-Daten verwenden

Wir verarbeiten deine Servicedaten basierend auf deinen Anweisungen über verschiedene Module unserer Services. Beispielsweise werden Kundendaten bei der Nutzung unseres Rechnungserstellungs-Services für diese Zweck genutzt. Ebenso verwendet unser E-Mail-Marketing-Service E-Mail-Adressen aus deiner Mailingliste, um E-Mails zu versenden.

Push-Benachrichtigungen

Wenn du Benachrichtigungen in unseren Desktop- und Mobil-Apps aktivierst, senden wir Push-Benachrichtigungen über Anbieter wie Apple Push Notification Service, Google Cloud Messaging oder Windows Push Notification Services. Du kannst deine Benachrichtigungseinstellungen verwalten oder sie über App- oder Geräte-Einstellungen deaktivieren.

Mit wem wir Service-Daten teilen

SpaceMedia-Gruppe und Drittanbieter-Subprozessoren: Zur Bereitstellung von Diensten und technischem Support für unsere Produkte sind verschiedene Einheiten innerhalb der SpaceMedia-Gruppe und Drittanbieter beteiligt.

Angestellte und unabhängige Auftragnehmer: Der Zugriff auf deine Servicedaten wird unseren Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmern, die mit SpaceMedia‑Gruppenorganisationen verbunden sind, gewährt. Der Zugriff ist auf bestimmte Personen beschränkt, protokolliert und geprüft. Unsere Mitarbeitenden können auch auf Daten zugreifen, die uns für technischen Support oder Datenimporte in unsere Produkte/Services zur Verfügung gestellt werden, gemäß strenger Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.

Zusammenarbeits- und andere Nutzer: Einige Produkte/Services ermöglichen die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern oder Drittparteien, wodurch Teile deiner Profilinformationen sichtbar gemacht werden können. Beispielsweise können dein Name und Profilbild bei der Zusammenarbeit an einem Dokument für Mitwirkende sichtbar sein.

Drittanbieter-Integrationen, die du aktivierst: Die meisten unserer Produkte/Services unterstützen Integrationen mit Drittanbietern. Das Aktivieren solcher Integrationen kann Drittparteien den Zugriff auf deine Servicedaten und persönlichen Informationen gewähren. Wir empfehlen, die Datenschutzpraktiken der Drittanbieter vor der Aktivierung zu prüfen.

Andere Fälle: Weitere Szenarien, die den Informationsaustausch betreffen und in den Teilen I und II gemeinsam sind, werden in Teil III beschrieben.

Aufbewahrung von Informationen

Wir speichern Daten in deinem Konto so lange, wie du SpaceMedia Services nutzt. Beendest du dein SpaceMedia-Benutzerkonto, werden deine Daten beim nächsten 6‑Monats-Cleanup aus der aktiven Datenbank gelöscht. Aus Backups entfernte Daten werden nach 3 Monaten gelöscht.

Anfragen betroffener Personen

Wenn du aus dem Europäischen Wirtschaftsraum kommst und glaubst, dass wir deine Informationen im Auftrag eines unserer Kunden verarbeiten, wende dich bitte an den jeweiligen Kunden für Anfragen zu deinen personenbezogenen Daten (Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Export). Wir unterstützen unseren Kunden bei einer zügigen Bearbeitung deiner Anfrage.

Teil III – Allgemeines

Persönliche Informationen von Kindern

Unsere Produkte und Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. SpaceMedia sammelt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren für eigene Zwecke. Wenn wir erfahren, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten übermittelt hat, löschen wir diese Daten umgehend. Wenn du glaubst, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns unter privacy@spacemedia.uk mit den Details, und wir löschen die Daten dieses Kindes umgehend. Wenn du jedoch unsere Produkte nutzt, um Informationen über potenzielle Kinder zu sammeln, bestätigst du, dass du dafür verantwortlich bist, geltende Gesetze und Vorschriften zum Schutz solcher Daten einzuhalten.

Wie sicher sind deine Informationen

Bei SpaceMedia legen wir großen Wert auf Datensicherheit. Zur Sicherung deiner Informationen haben wir Zertifizierungen nach Branchenstandards erworben und robuste administrative, technische sowie physische Schutzmaßnahmen implementiert, um unbefugten Zugriff, Nutzung, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung deiner Daten zu verhindern. Bei Bedenken zur Sicherheit deiner Daten schau bitte in unsere Sicherheitsrichtlinie oder schreibe an security@spacemedia.uk.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt, der die Verwaltung deiner personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie überwacht. Bei Fragen oder Bedenken wende dich an unseren DPO per Email an dpo@spacemedia.uk oder schriftlich an: Data Protection Officer, SpaceMedia Corporation BV, Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.

Standorte und internationale Übertragungen

Wir können deine personenbezogenen Informationen und Servicedaten innerhalb der SpaceMedia-Gruppe und mit Drittparteien zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken teilen. Durch die Nutzung unserer Produkte/Dienste oder das Bereitstellen deiner Daten erkennst du an, dass deine Daten in den USA, dem EWR und anderen Ländern, in denen SpaceMedia tätig ist, verarbeitet, übertragen und gespeichert werden können. Solche Übertragungen erfolgen durch geeignete Vereinbarungen zum Datenschutz, einschließlich einer Gruppengesellschaftsvereinbarung basierend auf den EU-Kommission-Modellvertragsklauseln für Datenverarbeitungsaktivitäten unter GDPR. Um Kopien dieser Vereinbarungen zu erhalten, kontaktiere legal@spacemedia.uk.

Datenauftragsverarbeitungszusatz

Um dir bei der Erfüllung deiner Datenschutzpflichten zu helfen, sind wir bereit, eine passende Datenverarbeitungserklärung (DPA) zu unterschreiben. Fordere eine DPA von SpaceMedia an, indem du dieses Formular ausfüllst. Nach Eingang deiner Anfrage stellen wir dir die DPA zur Unterschrift zu.

Automatisierung und Künstliche Intelligenz

Wir setzen verschiedene Technologien ein, darunter Regex-Analysen, Vorlagenabgleich, künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Produktivität und Vorhersagefähigkeiten zu verbessern. Um deine Privatsphäre zu wahren, verwenden wir Servicedaten für diese Technologien in folgenden begrenzten Arten: (i) anonymisierte Teile der Servicedaten zur Verbesserung der Algorithmusgenauigkeit und (ii) die Daten deiner Organisation zur Entwicklung organisationsspezifischer Modelle. Unsere Automatisierungs- und KI-Technologien beruhen überwiegend auf den Daten unserer eigenen Organisation, einschließlich interner Kommunikation, Kundengespräche und Dokumente sowie Daten aus freien und kostenpflichtigen externen Quellen.

Do Not Track (DNT) Anfragen

Einige Internetbrowser bieten eine "Do Not Track" (DNT) Funktionalität, die ein Signal (DNT-Signal) an besuchte Websites sendet, das die Präferenz des Benutzers angibt, nicht verfolgt zu werden. Derzeit gibt es keine Standardregelung, die die Reaktion von Websites auf diese Signale regelt. Derzeit ergreifen wir keine spezifischen Maßnahmen als Reaktion auf DNT-Signale.

Externe Links auf unseren Websites

Unsere Webseiten können Links zu anderen Webseiten enthalten, die nicht durch diese Privacy Policy abgedeckt sind. Wenn du diesen Drittseiten personenbezogene Daten übermittelst, gelten deren Datenschutzrichtlinien. Als Vorsichtsmaßnahme empfehlen wir, keine personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, bis du deren Datenschutzhinweise geprüft und bestätigt hast, dass deren Datenschutzpraktiken deinen Erwartungen entsprechen.

Blogs und Foren

Wir bieten öffentlich zugängliche Blogs und Foren auf unseren Webseiten. Sei vorsichtig beim Teilen von Informationen, da diese verwendet werden könnten, um dich unaufgefordert zu kontaktieren. Vermeide es, personenbezogene Daten in unseren Blogs/Foren offen zu legen. SpaceMedia ist nicht verantwortlich für öffentlich offengelegte personenbezogene Daten. Deine Beiträge und bestimmte Profilinformationen können auch nach Kündigung deines SpaceMedia-Kontos bestehen bleiben. Möchtest du, dass deine Informationen aus unseren Blogs/Foren entfernt werden, kontaktiere uns unter privacy@spacemedia.uk.

Social-Media-Elemente

Unsere Webseiten können Social-Media-Widgets wie Facebook“Gefällt mir”-Schaltflächen und Twitter“Tweet”-Schaltflächen enthalten, um Artikel und Informationen zu teilen. Diese Widgets können Daten wie deine IP-Adresse und deinen Verlauf der Website-Navigation sammeln und Cookies setzen. Die Nutzung dieser Widgets richtet sich nach den Datenschutzrichtlinien der Anbieter.

Offenlegungen zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Wir können gesetzlich verpflichtet sein, deine personenbezogenen Informationen und Servicedaten zu bewahren oder offenzulegen, um geltende Gesetze, Rechtsvorschriften, Rechtsverfahren oder behördliche Anfragen zu erfüllen, auch im Bereich nationale Sicherheit.

Durchsetzung unserer Rechte

Wir können personenbezogene Daten und Service-Daten an Dritte weitergeben, wenn wir der Ansicht sind, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um Betrug zu verhindern, Spam zu filtern, mutmaßliche illegale Aktivitäten zu untersuchen, unsere Vereinbarungen oder Richtlinien durchzusetzen oder die Sicherheit unserer Nutzer zu gewährleisten.

Unternehmensübertragungen

Auch wenn wir nicht vorhaben, unser Geschäft zu verkaufen, könnte im unwahrscheinlichen Fall eines Verkaufs, einer Übernahme oder Fusion der übernehmende Partei vertraglich verpflichtet werden, unsere Verpflichtungen gegenüber dir einzuhalten. Wir informieren dich per E-Mail oder durch auffällige Hinweise auf unserer Website über Eigentums- oder Nutzungsänderungen deiner personenbezogenen Daten. Du erhältst auch Informationen über deine Optionen bezüglich deiner personenbezogenen Daten.

Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie

Wir unternehmen sorgfältige Schritte, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Hast du Bedenken zur Einhaltung dieser Richtlinie oder zur Handhabung deiner personenbezogenen Daten, kontaktiere uns unter privacy@spacemedia.uk. Wir antworten und arbeiten ggf. mit den zuständigen Aufsichtsbehörden zusammen, um deine Anliegen effektiv zu klären.

Benachrichtigung über Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit und informieren dich darüber per Servicenachricht oder E-Mail an deine primäre E-Mail-Adresse. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, die deine Rechte betreffen, geben wir dir mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail Bescheid. Stelle sicher, dass deine E-Mail-Adresse verifiziert ist, um wichtige Benachrichtigungen zu erhalten. Falls du glaubst, dass die überarbeitete Datenschutzrichtlinie deine Rechte bezüglich der Nutzung unserer Produkte/Dienste beeinflusst, kannst du deine Nutzung innerhalb von 30 Tagen durch eine E-Mail beenden.

Deine fortgesetzte Nutzung unserer Produkte/Dienste nach dem Inkrafttreten der Änderungen an der Datenschutzrichtlinie gilt als Zustimmung zur geänderten Richtlinie. Bitte beachte, dass geringe Änderungen der Datenschutzrichtlinie möglicherweise keine E-Mail-Benachrichtigung auslösen. Falls du Bedenken hast, überprüfe regelmäßig unsere Datenschutzrichtlinie unter https://spacemedia.uk/privacy-policy.