Comptabilité des royalties pour labels et distributeurs
- 15 nov. 2026
- 42 vues
Dès que vous distribuez de la musique pour d'autres artistes, vous devez aussi leur dire ce qu'ils ont gagné. Des relevés clairs et réguliers inspirent confiance. Des relevés confus ou tardifs sont le moyen le plus rapide de perdre des artistes. Voici comment fonctionne la comptabilité des royalties pour un label ou une activité de distribution.
Comment circule l'argent
- Les auditeurs écoutent ou achètent un titre dans un store.
- Le store déclare l'usage et les revenus, généralement une fois par mois et en règle générale un à trois mois après le mois des streams. Certains stores déclarent chaque trimestre ou plus tard.
- La plateforme de distribution importe les rapports et les rattache aux sorties par ISRC et UPC.
- Le label ou le distributeur applique ses accords avec chaque artiste et émet des relevés.
- Les artistes sont payés selon ces accords.
En raison de ces délais, les revenus affichés dans un tableau de bord ne sont jamais en temps réel. Voir quand arrivent les royalties de streaming.
Ce que vos accords doivent définir
- Le partage. La part de chaque partie, et sur quels revenus : streaming, téléchargements, YouTube, licences.
- Les coûts et leur récupération. Si les frais d'enregistrement, de marketing ou d'avance sont remboursés sur la part de l'artiste avant qu'il touche de l'argent, quels coûts comptent, et si les coûts d'une sortie peuvent être récupérés sur une autre (cross-collatéralisation). La récupération se fait normalement uniquement sur les royalties : un solde non récupéré n'est pas une dette que l'artiste doit rembourser, sauf si le contrat le prévoit.
- Les périodes de relevé. Mensuelles, trimestrielles ou semestrielles, et le délai d'envoi des relevés après la fin de la période.
- Le seuil minimum de paiement. Un plancher en dessous duquel les soldes sont reportés.
- Les collaborateurs. Comment sont payés les artistes invités et les producteurs. Voir notre article sur les partages de royalties pour les collaborations.
- Les droits d'audit. Si les artistes peuvent vérifier les rapports sous-jacents.
Sources courantes de litiges
- des partages convenus par message mais jamais écrits ;
- des coûts déduits auxquels l'artiste ne s'attendait pas ;
- des revenus manquants parce qu'une sortie a été livrée avec de mauvais identifiants ;
- des relevés qui montrent des totaux sans détail par sortie ;
- une conversion de devises non expliquée.
Bonnes habitudes
- Envoyez les relevés selon un calendrier fixe, même quand le montant est faible.
- Affichez les revenus par sortie, par store et par période.
- Consignez chaque coût déduit, avec une date et une description.
- Conservez les rapports d'origine des stores pour chaque relevé.
- Répondez rapidement et par écrit aux questions sur les relevés.
Vos artistes perçoivent aussi des revenus d'écriture qui ne passent pas par la distribution. Les orienter vers les redevances d'édition et l'inscription à une PRO est un moyen simple d'apporter de la valeur.
Les royalties sur SpaceMedia Whitelabel
SpaceMedia Whitelabel importe les rapports des stores une fois confirmés et vous permet de gérer utilisateurs, sous-labels, profils d'artistes, catalogues, partages et contrats personnalisés depuis un seul tableau de bord, à votre marque.
Comment puis-je publier ma musique ?
-
01
Inscrivez-vous sur SpaceMedia
Commencez votre parcours de publication musicale en vous inscrivant et en créant un compte gratuit sur SpaceMedia.
-
02
Choisissez le plan adapté
Choisissez parmi une variété d'options d'adhésion pour trouver celle qui correspond parfaitement à vos besoins de distribution musicale.
-
03
Soumettez votre musique pour distribution
Créez une nouvelle sortie et importez vos titres pour les distribuer sur différentes plateformes.
-
04
Révision rapide
Notre équipe évalue rapidement vos titres importés, en veillant à ce qu'ils respectent nos normes de qualité avant la distribution.
-
05
Recevez votre paiement
Une fois que votre musique est distribuée et gagne en traction, nous assurons une compensation rapide pour votre travail créatif.
SpaceMedia distribue la musique à un réseau large et en évolution de services de streaming, de téléchargement, de réseaux sociaux et de plateformes d’identification musicale. Cela peut inclure des services majeurs tels que Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook et Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz, et d’autres partenaires pris en charge.
Le réseau exact peut changer à mesure que les plateformes mettent à jour les territoires, les règles et les exigences de distribution. SpaceMedia vous donne accès aux canaux de distribution pris en charge, mais aucun distributeur ne peut garantir que chaque plateforme acceptera chaque release dans chaque pays.
La plupart des grands services de streaming ne permettent pas à tous les artistes d'envoyer directement leur musique. Un distributeur comme SpaceMedia livre votre audio, votre pochette, vos métadonnées et vos informations de droits aux plateformes prises en charge afin que votre sortie puisse apparaître sur des services tels que Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok et d'autres.
Créez un compte, choisissez le plan adapté à vos besoins, importez les fichiers définitifs de la sortie, vérifiez les détails, puis soumettez. SpaceMedia valide les soumissions Gratuit sous 5 jours ouvrés, les soumissions Premium sous 2 jours ouvrés et les soumissions Label sous 1 à 2 jours ouvrés. La publication dans les stores intervient ensuite.
Vous pouvez monétiser la musique éligible sur les plateformes vidéo prises en charge via Content ID lorsque votre plan l'inclut. Content ID est actuellement inclus dans Premium et Label, et n'est pas inclus dans le plan Gratuit.
Ne soumettez à Content ID que de la musique que vous contrôlez entièrement. Les titres contenant des samples non autorisés, des instrumentaux non exclusifs, des boucles libres de droits utilisées par de nombreux créateurs, des enregistrements du domaine public ou des droits contestés peuvent être refusés ou donner lieu à des revendications à résoudre.
Soumettez votre sortie via SpaceMedia et choisissez la distribution vers les plateformes musicales sociales lorsque disponibles. Les sorties éligibles peuvent être délivrées vers des plateformes telles que TikTok, Facebook, Instagram et d'autres services musicaux sociaux ou de court-forme pris en charge.
Une fois livrées, chaque plateforme décide comment la musique apparaît, combien de temps le traitement prend et quelles fonctionnalités sont disponibles dans chaque territoire. Utilisez des métadonnées précises et un audio propre pour réduire les problèmes de livraison évitables.
La distribution musicale indépendante permet aux artistes de sortir leur musique sur les plateformes de streaming, de téléchargement et les réseaux sociaux sans signer avec un label traditionnel. Vous gardez le contrôle de votre musique tout en passant par un distributeur pour la livrer aux services pris en charge.
Avec SpaceMedia, vous pouvez gérer vos sorties, les informations sur l'artiste, vos revenus et vos informations de paiement depuis votre compte. Tous les plans standard permettent aux utilisateurs de conserver 100% des royalties standard des boutiques.
Le plan Gratuit permet aux artistes de sortir leur musique sans frais de distribution initiaux et de conserver 100% des royalties standard des boutiques.
Cela offre aux nouveaux artistes un moyen de commencer à sortir de la musique avant de payer un plan annuel. Premium et Label ajoutent une plus grande capacité d'artistes principaux et davantage d'outils. Tous les plans standard incluent 100% des royalties standard des boutiques.
Oui. Dans de nombreux cas, vous pouvez transférer des sorties existantes vers SpaceMedia tout en les laissant en ligne, à condition de soumettre les mêmes métadonnées, audio, visuels, UPC et ISRC lorsque disponibles.
Laissez l'ancienne sortie en ligne jusqu'à ce que l'envoi SpaceMedia soit actif et correctement associé. Supprimer l'ancienne version trop tôt peut interrompre la disponibilité ou amener les magasins à considérer le transfert comme une nouvelle sortie plutôt que de le faire correspondre à l'existante.