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How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply

  • 18 nov. 2026
  • 33 vues
How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply

Music writers and curators receive far more submissions than they can hear. The emails that get answered are not the most impressive ones; they are the ones that are clearly meant for that person and quick to act on.

Build a small, relevant list

  • Find writers and curators who covered artists similar to you in the last three months. Search those artists' names with "review", "premiere" or "playlist".
  • Note the person's name, the outlet, the article or playlist that made you think of them, and their preferred contact method.
  • Thirty well-chosen contacts beat three hundred random ones.
  • Respect submission rules. If an outlet uses a form, use the form.

Write the email

Subject line: short and specific. "Premiere request: Mia Jensen – Harbour Lights (lo-fi, Bergen)" or "New single for your Late Night Lo-Fi playlist".

Body:

  • One line showing you know their work: the article or playlist you liked and why.
  • One or two lines about the song: genre, mood, one interesting detail.
  • One line of context: release date, previous support, a show.
  • One link to listen. Add the press release and photos as links, not attachments.
  • A clear question: "Would you consider it for a premiere on the 14th?" or "Would it fit the playlist?"

Example

"Hi Alex, your piece on quiet piano records last month introduced me to two of my favourite releases this year. I'm Mia, a songwriter from Bergen, and my single 'Harbour Lights' (out 21 November) sits in a similar place: piano, field recordings and a slow build. Private link: [link]. Press release and photos: [link]. Would you consider it for a premiere in release week? Thanks, Mia"

When to send and follow up

  • Premieres and reviews: three to four weeks before release.
  • Playlists: one to two weeks before release, or on release day for playlists that only add released songs.
  • Follow up once, after about a week, by replying to your first email with one new line. Then stop.

Track everything

Use a simple spreadsheet with columns for name, outlet, date sent, follow-up date and result. Over a few releases it becomes your most valuable promotion tool: people who covered you once are likely to listen again.

What not to do

  • Do not send group emails with everyone in the "to" field.
  • Do not attach WAV files or large press kits.
  • Do not pay for "guaranteed" reviews or placements.
  • Do not argue with a no. A polite thank you keeps the door open for the next release.

Ready the materials first: a press release, an electronic press kit and a scheduled release on SpaceMedia.

Music distribution in five steps

Comment puis-je publier ma musique ?

Distribution musicale gratuite

  1. 01

    Inscrivez-vous sur SpaceMedia

    Commencez votre parcours de publication musicale en vous inscrivant et en créant un compte gratuit sur SpaceMedia.

  2. 02

    Choisissez le plan adapté

    Choisissez parmi une variété d'options d'adhésion pour trouver celle qui correspond parfaitement à vos besoins de distribution musicale.

  3. 03

    Soumettez votre musique pour distribution

    Créez une nouvelle sortie et téléchargez vos pistes pour les distribuer sur différentes plateformes.

  4. 04

    Révision rapide

    Notre équipe évalue rapidement vos pistes téléchargées, en veillant à ce qu'elles respectent nos normes de qualité avant la distribution.

  5. 05

    Recevez votre paiement

    Une fois que votre musique est distribuée et gagne en traction, nous assurons une compensation rapide pour votre travail créatif.

FAQ de distribution musicale

SpaceMedia distribue la musique à un réseau large et en évolution de services de streaming, de téléchargement, de réseaux sociaux et de plateformes d’identification musicale. Cela peut inclure des services majeurs tels que Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook et Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz, et d’autres partenaires pris en charge.

Le réseau exact peut changer à mesure que les plateformes mettent à jour les territoires, les règles et les exigences de distribution. SpaceMedia vous donne accès aux canaux de distribution pris en charge, mais aucun distributeur ne peut garantir que chaque plateforme acceptera chaque release dans chaque pays.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Vous pouvez monétiser la musique éligible sur les plateformes vidéo prises en charge via Content ID lorsque votre plan l’inclut. Content ID est actuellement inclus dans les plans Premium et Unlimited, et n’est pas inclus dans le plan Free.

Ne soumettez que de la musique dont vous avez le contrôle total pour Content ID. Des titres avec échantillons non autorisés, des beats non exclusifs, des boucles libres de droits utilisées par de nombreux créateurs, des enregistrements du domaine public, ou des droits contestés peuvent être rejetés ou provoquer des réclamations à résoudre.

Soumettez votre sortie via SpaceMedia et choisissez la distribution vers les plateformes musicales sociales lorsque disponibles. Les sorties éligibles peuvent être délivrées vers des plateformes telles que TikTok, Facebook, Instagram et d'autres services musicaux sociaux ou de court-forme pris en charge.

Une fois livrées, chaque plateforme décide comment la musique apparaît, combien de temps le traitement prend et quelles fonctionnalités sont disponibles dans chaque territoire. Utilisez des métadonnées précises et un audio propre pour réduire les problèmes de livraison évitables.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Oui. Dans de nombreux cas, vous pouvez transférer des sorties existantes vers SpaceMedia tout en les laissant en ligne, à condition de soumettre les mêmes métadonnées, audio, visuels, UPC et ISRC lorsque disponibles.

Laissez l'ancienne sortie en ligne jusqu'à ce que l'envoi SpaceMedia soit actif et correctement associé. Supprimer l'ancienne version trop tôt peut interrompre la disponibilité ou amener les magasins à considérer le transfert comme une nouvelle sortie plutôt que de le faire correspondre à l'existante.

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