Запустіть власний дистрибуційний бізнес разом із SpaceMedia

How to Write a Music Press Release (With a Template)

  • 14 Nov 2026
  • Один погляд
How to Write a Music Press Release (With a Template)

A press release is not an advert. It is a short document that gives journalists, bloggers and radio hosts everything they need to write about your release without asking you anything. Most are ignored because they are too long, too vague or full of praise.

What a music press release needs

  • A headline that says who and what: "Mia Jensen shares new single 'Harbour Lights' ahead of debut EP".
  • A first paragraph with the facts: artist, title, format, release date, label and one line about the sound.
  • The story: one or two short paragraphs on why the song exists. Specific details beat big claims.
  • A quote from the artist that sounds like a person.
  • Context: previous releases, notable support, live dates. Only facts that can be checked.
  • Links: private or public stream link, press photos, video and socials.
  • Contact details for interviews.

Template

FOR IMMEDIATE RELEASE (or "Embargoed until [date, time, time zone]")

[Artist] shares new [single/EP/album] '[Title]'

[City], [date]: [Artist], the [genre] [artist/band] from [place], releases '[Title]' on [release date] via [label or self-released]. [One sentence on the sound and the feeling.]

[Paragraph about the story: where it was written, what it is about, who produced it, one specific detail.]

"[Quote from the artist about the song, in their own words]," says [Artist].

[Short paragraph of context: earlier releases, radio play, shows, collaborations.]

Listen: [link] | Press photos: [link] | Video: [link]

Contact: [name], [email], [phone if you want calls]

Tips that make a difference

  • One page. 300 to 400 words is enough.
  • Write in the third person, so journalists can copy sentences.
  • Replace adjectives with details. "Recorded in one night in a church in Bergen" is more interesting than "a breathtaking, unique sound".
  • Use an embargo if you want coverage on release day rather than before.
  • Send it three to four weeks before release, together with a short personal email, not as the email itself. See how to email blogs and curators.

Mistakes to avoid

  • Attaching large audio files. Use a streaming link.
  • Comparing yourself with very famous artists in every paragraph.
  • Sending the same release to hundreds of addresses in one email.
  • Missing basic facts: date, format or how to listen.

Pair the press release with an electronic press kit, and make sure your release is delivered and scheduled with SpaceMedia before you send it.

Music distribution in five steps

Як я можу опублікувати свою музику?

Безкоштовна дистрибуція музики

  1. 01

    Зареєструватися на SpaceMedia

    Почніть свою подорож у видавництві музики, зареєструвавшись і створивши безкоштовний акаунт на SpaceMedia.

  2. 02

    Обирайте план, який вам підходить найкраще

    Обирайте з різних варіантів членства, щоб знайти той, що ідеально відповідає вашим потребам у розповсюджуванні музики.

  3. 03

    Надішліть свою музику на розповсюдження

    Створіть новий реліз і завантажте свої треки, щоб вони були розповсюджені на різних платформах.

  4. 04

    Швидкий огляд

    Наша команда оперативно оцінює ваші завантажені треки, переконуючись, що вони відповідають нашим стандартам якості перед розповсюдженням.

  5. 05

    Виплати

    Коли ваша музика буде розповсюджена і набирає популярність, ми гарантуємо своєчасну компенсацію за вашу творчу роботу.

FAQ про музичну дистрибуцію

SpaceMedia доставляє музику на широку та змінну мережу платформ для стрімінгу, завантаження, соціальних мереж та ідентифікації музики. Це може включати основні сервіси, такі як Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook та Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz та інші підтримувані партнери.

Точна мережа може змінюватися у міру оновлення територій, правил і вимог до доставки. SpaceMedia дає доступ до підтримуваних каналів розповсюдження, але жоден дистриб'ютор не може гарантувати, що кожна платформа прийме всі релізи в кожній країні.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Ви можете монетизувати відповідну музику на підтримуваних відеоплатформах через Content ID, якщо це передбачено вашим планом. Content ID наразі входить у комплекти Premium та Unlimited, і не входить до безкоштовного плану.

Надсилайте лише музику, яку повністю контролюєте для Content ID. Треки з незатвердженими семплами, неексклюзивними бітами, безавторськими петлями, які використовують багато творців, записами з суспільного надбання або спірними правами, можуть бути відхилені або викликати претензії, які потребують вирішення.

Надішліть свій реліз через SpaceMedia та оберіть дистрибуцію на соціальних музичних платформах, де це можливо. Відповідні релізи можна доставляти на такі платформи, як TikTok, Facebook, Instagram та інші підтримувані соціальні або короткі музичні сервіси.

Після доставки кожна платформа визначає, як звучить музика, скільки часу займає обробка та які функції доступні в кожній території. Використовуйте точні метаддані та чистий звук, щоб зменшити уникнення проблем із доставкою.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Так. У багатьох випадках ви можете перенести існуючі релізи на SpaceMedia, залишаючи їх актуальними, якщо подаєте ті ж метадані, аудіо, обкладинки, UPC та ISRCs, де це можливо.

Тримайте старий реліз активним, поки SpaceMedia доставка не буде активна і правильно підібрана. Занадто раннє видалення старої версії може порушити доступність або змусити магазини сприймати перенесення як новий реліз, а не відповідати існуючому.

Читати FAQ

Публікація нового способу

Пишіть нам без зобов'язань і дізнайтеся більше про можливості, які у вас є

Зв'яжіться з нами зараз