Запустіть власний дистрибуційний бізнес разом із SpaceMedia

How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply

  • 18 Nov 2026
  • 34 перегляди
How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply

Music writers and curators receive far more submissions than they can hear. The emails that get answered are not the most impressive ones; they are the ones that are clearly meant for that person and quick to act on.

Build a small, relevant list

  • Find writers and curators who covered artists similar to you in the last three months. Search those artists' names with "review", "premiere" or "playlist".
  • Note the person's name, the outlet, the article or playlist that made you think of them, and their preferred contact method.
  • Thirty well-chosen contacts beat three hundred random ones.
  • Respect submission rules. If an outlet uses a form, use the form.

Write the email

Subject line: short and specific. "Premiere request: Mia Jensen – Harbour Lights (lo-fi, Bergen)" or "New single for your Late Night Lo-Fi playlist".

Body:

  • One line showing you know their work: the article or playlist you liked and why.
  • One or two lines about the song: genre, mood, one interesting detail.
  • One line of context: release date, previous support, a show.
  • One link to listen. Add the press release and photos as links, not attachments.
  • A clear question: "Would you consider it for a premiere on the 14th?" or "Would it fit the playlist?"

Example

"Hi Alex, your piece on quiet piano records last month introduced me to two of my favourite releases this year. I'm Mia, a songwriter from Bergen, and my single 'Harbour Lights' (out 21 November) sits in a similar place: piano, field recordings and a slow build. Private link: [link]. Press release and photos: [link]. Would you consider it for a premiere in release week? Thanks, Mia"

When to send and follow up

  • Premieres and reviews: three to four weeks before release.
  • Playlists: one to two weeks before release, or on release day for playlists that only add released songs.
  • Follow up once, after about a week, by replying to your first email with one new line. Then stop.

Track everything

Use a simple spreadsheet with columns for name, outlet, date sent, follow-up date and result. Over a few releases it becomes your most valuable promotion tool: people who covered you once are likely to listen again.

What not to do

  • Do not send group emails with everyone in the "to" field.
  • Do not attach WAV files or large press kits.
  • Do not pay for "guaranteed" reviews or placements.
  • Do not argue with a no. A polite thank you keeps the door open for the next release.

Ready the materials first: a press release, an electronic press kit and a scheduled release on SpaceMedia.

Music distribution in five steps

Як я можу опублікувати свою музику?

Безкоштовна дистрибуція музики

  1. 01

    Зареєструватися на SpaceMedia

    Почніть свою подорож у видавництві музики, зареєструвавшись і створивши безкоштовний акаунт на SpaceMedia.

  2. 02

    Обирайте план, який вам підходить найкраще

    Обирайте з різних варіантів членства, щоб знайти той, що ідеально відповідає вашим потребам у розповсюджуванні музики.

  3. 03

    Надішліть свою музику на розповсюдження

    Створіть новий реліз і завантажте свої треки, щоб вони були розповсюджені на різних платформах.

  4. 04

    Швидкий огляд

    Наша команда оперативно оцінює ваші завантажені треки, переконуючись, що вони відповідають нашим стандартам якості перед розповсюдженням.

  5. 05

    Виплати

    Коли ваша музика буде розповсюджена і набирає популярність, ми гарантуємо своєчасну компенсацію за вашу творчу роботу.

FAQ про музичну дистрибуцію

SpaceMedia доставляє музику на широку та змінну мережу платформ для стрімінгу, завантаження, соціальних мереж та ідентифікації музики. Це може включати основні сервіси, такі як Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook та Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz та інші підтримувані партнери.

Точна мережа може змінюватися у міру оновлення територій, правил і вимог до доставки. SpaceMedia дає доступ до підтримуваних каналів розповсюдження, але жоден дистриб'ютор не може гарантувати, що кожна платформа прийме всі релізи в кожній країні.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Ви можете монетизувати відповідну музику на підтримуваних відеоплатформах через Content ID, якщо це передбачено вашим планом. Content ID наразі входить у комплекти Premium та Unlimited, і не входить до безкоштовного плану.

Надсилайте лише музику, яку повністю контролюєте для Content ID. Треки з незатвердженими семплами, неексклюзивними бітами, безавторськими петлями, які використовують багато творців, записами з суспільного надбання або спірними правами, можуть бути відхилені або викликати претензії, які потребують вирішення.

Надішліть свій реліз через SpaceMedia та оберіть дистрибуцію на соціальних музичних платформах, де це можливо. Відповідні релізи можна доставляти на такі платформи, як TikTok, Facebook, Instagram та інші підтримувані соціальні або короткі музичні сервіси.

Після доставки кожна платформа визначає, як звучить музика, скільки часу займає обробка та які функції доступні в кожній території. Використовуйте точні метаддані та чистий звук, щоб зменшити уникнення проблем із доставкою.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Так. У багатьох випадках ви можете перенести існуючі релізи на SpaceMedia, залишаючи їх актуальними, якщо подаєте ті ж метадані, аудіо, обкладинки, UPC та ISRCs, де це можливо.

Тримайте старий реліз активним, поки SpaceMedia доставка не буде активна і правильно підібрана. Занадто раннє видалення старої версії може порушити доступність або змусити магазини сприймати перенесення як новий реліз, а не відповідати існуючому.

Читати FAQ

Публікація нового способу

Пишіть нам без зобов'язань і дізнайтеся більше про можливості, які у вас є

Зв'яжіться з нами зараз