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How to Write a Music Press Release (With a Template)

  • 14 nov 2026
  • 28 visualizações
How to Write a Music Press Release (With a Template)

A press release is not an advert. It is a short document that gives journalists, bloggers and radio hosts everything they need to write about your release without asking you anything. Most are ignored because they are too long, too vague or full of praise.

What a music press release needs

  • A headline that says who and what: "Mia Jensen shares new single 'Harbour Lights' ahead of debut EP".
  • A first paragraph with the facts: artist, title, format, release date, label and one line about the sound.
  • The story: one or two short paragraphs on why the song exists. Specific details beat big claims.
  • A quote from the artist that sounds like a person.
  • Context: previous releases, notable support, live dates. Only facts that can be checked.
  • Links: private or public stream link, press photos, video and socials.
  • Contact details for interviews.

Template

FOR IMMEDIATE RELEASE (or "Embargoed until [date, time, time zone]")

[Artist] shares new [single/EP/album] '[Title]'

[City], [date]: [Artist], the [genre] [artist/band] from [place], releases '[Title]' on [release date] via [label or self-released]. [One sentence on the sound and the feeling.]

[Paragraph about the story: where it was written, what it is about, who produced it, one specific detail.]

"[Quote from the artist about the song, in their own words]," says [Artist].

[Short paragraph of context: earlier releases, radio play, shows, collaborations.]

Listen: [link] | Press photos: [link] | Video: [link]

Contact: [name], [email], [phone if you want calls]

Tips that make a difference

  • One page. 300 to 400 words is enough.
  • Write in the third person, so journalists can copy sentences.
  • Replace adjectives with details. "Recorded in one night in a church in Bergen" is more interesting than "a breathtaking, unique sound".
  • Use an embargo if you want coverage on release day rather than before.
  • Send it three to four weeks before release, together with a short personal email, not as the email itself. See how to email blogs and curators.

Mistakes to avoid

  • Attaching large audio files. Use a streaming link.
  • Comparing yourself with very famous artists in every paragraph.
  • Sending the same release to hundreds of addresses in one email.
  • Missing basic facts: date, format or how to listen.

Pair the press release with an electronic press kit, and make sure your release is delivered and scheduled with SpaceMedia before you send it.

Music distribution in five steps

Como posso publicar minha música?

Distribuição musical grátis

  1. 01

    Registre-se no SpaceMedia

    Inicie sua jornada de publicação musical inscrevendo-se e criando uma conta gratuita no SpaceMedia.

  2. 02

    Escolha o plano ideal

    Selecione entre várias opções de adesão para encontrar a que se alinha perfeitamente com suas necessidades de distribuição musical.

  3. 03

    Envie sua música para distribuição

    Crie um novo lançamento e envie suas faixas para distribuí-las em várias plataformas.

  4. 04

    Revisão rápida

    Nossa equipe avalia prontamente suas faixas carregadas, garantindo que atendam aos nossos padrões de qualidade antes da distribuição.

  5. 05

    Receba o pagamento

    Uma vez que sua música é distribuída e ganha tração, garantimos uma compensação pontual pelo seu trabalho criativo.

FAQ de Distribuição de Música

SpaceMedia entrega música para uma ampla e mutável rede de plataformas de streaming, download, redes sociais e identificação de música. Isso pode incluir serviços como Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook e Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz, e outros parceiros suportados.

O conjunto exato de redes pode mudar conforme as plataformas atualizam territórios, regras e requisitos de entrega. SpaceMedia oferece acesso aos canais de distribuição suportados, mas nenhum distribuidor pode garantir que todas as plataformas aceitem todos os lançamentos em todos os países.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Você pode monetizar músicas elegíveis em plataformas de vídeo compatíveis via Content ID quando seu plano incluir. Content ID está incluído no momento com Premium e Unlimited, e não está incluído no plano Free.

Envie apenas músicas que você controla totalmente para o Content ID. Faixas com samples não autorizados, batidas não exclusivas, loops royalty-free usados por muitos criadores, gravações de domínio público ou direitos disputados podem ser rejeitados ou causar reivindicações que precisam ser resolvidas.

Envie seu lançamento pelo SpaceMedia e escolha a distribuição para plataformas de música social onde disponível. Lançamentos elegíveis podem ser entregues a plataformas como TikTok, Facebook, Instagram, e outros serviços sociais ou de música de formato curto suportados.

Uma vez entregue, cada plataforma decide como a música aparece, quanto tempo leva o processamento e quais recursos estão disponíveis em cada território. Use metadados precisos e áudio limpo para reduzir problemas de entrega evitáveis.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Sim. Em muitos casos você pode transferir releases existentes para SpaceMedia mantendo-os ativos, desde que envie os mesmos metadados, áudio, arte, UPC e ISRC quando disponíveis.

Mantenha o lançamento antigo ativo até a entrega da SpaceMedia estar online e correspondendo corretamente. Remover a versão antiga muito cedo pode interromper a disponibilidade ou fazer com que as lojas tratem a transferência como um novo lançamento em vez de combiná-la ao existente.

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