How to Make an Electronic Press Kit (EPK) That Gets You Booked and Covered
- 11 nov 2026
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An electronic press kit, or EPK, is one link that answers every question a journalist, promoter or curator might have about you. When someone is interested, they should not have to email you for a photo or a bio. If they do, many will simply move on.
What to include
- Short bio: two or three sentences, written in the third person. Who you are, where you are from, what you sound like, one notable fact.
- Long bio: 250 to 400 words with your story, releases and highlights. Writers copy from it, so keep it factual.
- Press photos: three to five high-resolution images in portrait and landscape, with the photographer's name for credit. At least one with plain space around you, for headlines.
- Music: links to your latest release and two or three best songs. A smartlink lets each person open their preferred platform.
- Video: your best music video and one live performance, if you have one.
- Press quotes and highlights: short quotes from reviews, notable radio plays, playlist adds and shows. Only real, attributable ones.
- Upcoming dates: releases and shows.
- Contact: one email for press and one for booking, if they are different.
- For promoters: a short technical rider and stage plot, plus the size of your line-up.
Format and hosting
Use a single web page, such as a hidden page on your website or a shared folder with a clear structure. Avoid sending a large PDF as an attachment. Name image files properly, for example mia-jensen-press-2026-01.jpg, so they are easy to find later.
Write a bio people can use
Weak: "Mia Jensen is a unique artist whose captivating sound transcends genres."
Better: "Mia Jensen is a pianist and songwriter from Bergen, Norway, who records her songs with field recordings from the coast. Her 2026 single 'Harbour Lights' was played on Norwegian national radio and added to several independent piano playlists."
Specific details give writers something to say. Update the bio after every release.
Keep it current
- Add new releases and quotes as they happen.
- Remove old photos when your look changes.
- Check every link before each campaign.
How to share it
Put the EPK link in your pitch emails, in your press release and in your social profiles' contact section. When you contact someone, send a short personal message with the EPK link at the end, not instead of the message. See how to email blogs and curators.
An EPK works best with music that is easy to find. Release with SpaceMedia so every link in it points to your music on every major platform.
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01
Registre-se no SpaceMedia
Inicie sua jornada de publicação musical inscrevendo-se e criando uma conta gratuita no SpaceMedia.
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02
Escolha o plano ideal
Selecione entre várias opções de adesão para encontrar a que se alinha perfeitamente com suas necessidades de distribuição musical.
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03
Envie sua música para distribuição
Crie um novo lançamento e envie suas faixas para distribuí-las em várias plataformas.
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04
Revisão rápida
Nossa equipe avalia prontamente suas faixas carregadas, garantindo que atendam aos nossos padrões de qualidade antes da distribuição.
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05
Receba o pagamento
Uma vez que sua música é distribuída e ganha tração, garantimos uma compensação pontual pelo seu trabalho criativo.
SpaceMedia entrega música para uma ampla e mutável rede de plataformas de streaming, download, redes sociais e identificação de música. Isso pode incluir serviços como Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook e Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz, e outros parceiros suportados.
O conjunto exato de redes pode mudar conforme as plataformas atualizam territórios, regras e requisitos de entrega. SpaceMedia oferece acesso aos canais de distribuição suportados, mas nenhum distribuidor pode garantir que todas as plataformas aceitem todos os lançamentos em todos os países.
Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.
Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.
Você pode monetizar músicas elegíveis em plataformas de vídeo compatíveis via Content ID quando seu plano incluir. Content ID está incluído no momento com Premium e Unlimited, e não está incluído no plano Free.
Envie apenas músicas que você controla totalmente para o Content ID. Faixas com samples não autorizados, batidas não exclusivas, loops royalty-free usados por muitos criadores, gravações de domínio público ou direitos disputados podem ser rejeitados ou causar reivindicações que precisam ser resolvidas.
Envie seu lançamento pelo SpaceMedia e escolha a distribuição para plataformas de música social onde disponível. Lançamentos elegíveis podem ser entregues a plataformas como TikTok, Facebook, Instagram, e outros serviços sociais ou de música de formato curto suportados.
Uma vez entregue, cada plataforma decide como a música aparece, quanto tempo leva o processamento e quais recursos estão disponíveis em cada território. Use metadados precisos e áudio limpo para reduzir problemas de entrega evitáveis.
Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.
With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.
The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.
This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.
Sim. Em muitos casos você pode transferir releases existentes para SpaceMedia mantendo-os ativos, desde que envie os mesmos metadados, áudio, arte, UPC e ISRC quando disponíveis.
Mantenha o lançamento antigo ativo até a entrega da SpaceMedia estar online e correspondendo corretamente. Remover a versão antiga muito cedo pode interromper a disponibilidade ou fazer com que as lojas tratem a transferência como um novo lançamento em vez de combiná-la ao existente.
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