Rozpocznij własną działalność dystrybucyjną z SpaceMedia

How to Write a Music Press Release (With a Template)

  • 14 Nov 2026
  • 24 poglądy
How to Write a Music Press Release (With a Template)

A press release is not an advert. It is a short document that gives journalists, bloggers and radio hosts everything they need to write about your release without asking you anything. Most are ignored because they are too long, too vague or full of praise.

What a music press release needs

  • A headline that says who and what: "Mia Jensen shares new single 'Harbour Lights' ahead of debut EP".
  • A first paragraph with the facts: artist, title, format, release date, label and one line about the sound.
  • The story: one or two short paragraphs on why the song exists. Specific details beat big claims.
  • A quote from the artist that sounds like a person.
  • Context: previous releases, notable support, live dates. Only facts that can be checked.
  • Links: private or public stream link, press photos, video and socials.
  • Contact details for interviews.

Template

FOR IMMEDIATE RELEASE (or "Embargoed until [date, time, time zone]")

[Artist] shares new [single/EP/album] '[Title]'

[City], [date]: [Artist], the [genre] [artist/band] from [place], releases '[Title]' on [release date] via [label or self-released]. [One sentence on the sound and the feeling.]

[Paragraph about the story: where it was written, what it is about, who produced it, one specific detail.]

"[Quote from the artist about the song, in their own words]," says [Artist].

[Short paragraph of context: earlier releases, radio play, shows, collaborations.]

Listen: [link] | Press photos: [link] | Video: [link]

Contact: [name], [email], [phone if you want calls]

Tips that make a difference

  • One page. 300 to 400 words is enough.
  • Write in the third person, so journalists can copy sentences.
  • Replace adjectives with details. "Recorded in one night in a church in Bergen" is more interesting than "a breathtaking, unique sound".
  • Use an embargo if you want coverage on release day rather than before.
  • Send it three to four weeks before release, together with a short personal email, not as the email itself. See how to email blogs and curators.

Mistakes to avoid

  • Attaching large audio files. Use a streaming link.
  • Comparing yourself with very famous artists in every paragraph.
  • Sending the same release to hundreds of addresses in one email.
  • Missing basic facts: date, format or how to listen.

Pair the press release with an electronic press kit, and make sure your release is delivered and scheduled with SpaceMedia before you send it.

Music distribution in five steps

Jak mogę wydać swoją muzykę?

Darmowa dystrybucja muzyki

  1. 01

    Zarejestruj się na SpaceMedia

    Rozpocznij swoją przygodę z wydawnictwem muzycznym, rejestrując się i tworząc darmowe konto na SpaceMedia.

  2. 02

    Wybierz plan, który najlepiej Ci odpowiada

    Wybierz spośród różnych opcji członkostwa, aby znaleźć tę, która idealnie odpowiada Twoim potrzebom dystrybucyjnym w zakresie muzyki.

  3. 03

    Prześlij swoją muzykę do dystrybucji

    Stwórz nowe wydanie i wrzuć swoje utwory, aby były dystrybuowane na różnych platformach.

  4. 04

    Szybka recenzja

    Nasz zespół niezwłocznie ocenia Twoje przesłane utwory, zapewniając, że spełniają nasze standardy jakości przed dystrybucją.

  5. 05

    Zarabiaj

    Gdy Twoja muzyka zostanie rozpowszechniona i zyska popularność, zapewniamy terminowe wynagrodzenie za Twoją twórczą pracę.

FAQ dotyczące dystrybucji muzyki

SpaceMedia dostarcza muzykę do szerokiej i zmieniającej się sieci platform streamingowych, pobieranych, społecznościowych i identyfikacji muzycznej. Może to obejmować główne usługi, takie jak Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook i Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz oraz innych wspieranych partnerów.

Dokładna sieć może się zmieniać, gdy platformy aktualizują terytoria, zasady i wymagania dotyczące dostawy. SpaceMedia daje dostęp do wspieranych kanałów dystrybucji, ale żaden dystrybutor nie gwarantuje, że każda platforma zaakceptuje każdą premierę w każdym kraju.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Możesz zarabiać na kwalifikującej się muzyce na wspieranych platformach wideo Content ID, jeśli Twój plan to obejmuje. Content ID jest obecnie w zestawie Premium i Unlimited, a nie jest częścią planu Darmowego.

Zgłaszaj tylko muzykę, którą w pełni kontrolujesz na Content ID. Utwory z niezatwierdzonymi próbkami, nieekskluzywnymi bitami, pętlami bez opłat licencowych używanymi przez wielu twórców, nagraniami w domenie publicznej lub spornymi prawami mogą zostać odrzucone lub powodować roszczenia wymagające rozwiązania.

Złóż swoje wydanie przez SpaceMedia i wybierz dystrybucję na platformy społecznościowe tam, gdzie jest dostępna. Kwalifikujące się wydania mogą być dostarczane na platformy takie jak TikTok, Facebook, Instagram oraz inne wspierane serwisy społecznościowe lub krótkoformatowe muzyki.

Po dostarczeniu każda platforma decyduje, jak muzyka się pojawia, jak długo trwa przetwarzanie oraz jakie funkcje są dostępne w danym regionie. Używaj dokładnych metadanych i czystego dźwięku, aby ograniczyć możliwe do uniknięcia problemy z dostarczaniem.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Tak. W wielu przypadkach możesz przenieść istniejące wydania na SpaceMedia, pozostawiając je aktywnie, pod warunkiem, że przesłasz te same metadane – dźwięk, grafikę, UPC i ISRCs tam, gdzie są dostępne.

Zachowaj starą wersję, dopóki nie będzie SpaceMedia dostawa i poprawnie dopasowana. Zbyt wczesne usunięcie starej wersji może przerwać dostępność lub sprawić, że sklepy będą traktować transfer jako nową wersję zamiast dopasowywać ją do istniejącej.

Przeczytaj FAQ

Publikowanie w nowy sposób

Napisz do nas bez zobowiązań i dowiedz się więcej o możliwościach, które masz

Skontaktuj się teraz