Rozpocznij własną działalność dystrybucyjną z SpaceMedia

How to Make an Electronic Press Kit (EPK) That Gets You Booked and Covered

  • 11 Nov 2026
  • 29 poglądy
How to Make an Electronic Press Kit (EPK) That Gets You Booked and Covered

An electronic press kit, or EPK, is one link that answers every question a journalist, promoter or curator might have about you. When someone is interested, they should not have to email you for a photo or a bio. If they do, many will simply move on.

What to include

  • Short bio: two or three sentences, written in the third person. Who you are, where you are from, what you sound like, one notable fact.
  • Long bio: 250 to 400 words with your story, releases and highlights. Writers copy from it, so keep it factual.
  • Press photos: three to five high-resolution images in portrait and landscape, with the photographer's name for credit. At least one with plain space around you, for headlines.
  • Music: links to your latest release and two or three best songs. A smartlink lets each person open their preferred platform.
  • Video: your best music video and one live performance, if you have one.
  • Press quotes and highlights: short quotes from reviews, notable radio plays, playlist adds and shows. Only real, attributable ones.
  • Upcoming dates: releases and shows.
  • Contact: one email for press and one for booking, if they are different.
  • For promoters: a short technical rider and stage plot, plus the size of your line-up.

Format and hosting

Use a single web page, such as a hidden page on your website or a shared folder with a clear structure. Avoid sending a large PDF as an attachment. Name image files properly, for example mia-jensen-press-2026-01.jpg, so they are easy to find later.

Write a bio people can use

Weak: "Mia Jensen is a unique artist whose captivating sound transcends genres."

Better: "Mia Jensen is a pianist and songwriter from Bergen, Norway, who records her songs with field recordings from the coast. Her 2026 single 'Harbour Lights' was played on Norwegian national radio and added to several independent piano playlists."

Specific details give writers something to say. Update the bio after every release.

Keep it current

  • Add new releases and quotes as they happen.
  • Remove old photos when your look changes.
  • Check every link before each campaign.

How to share it

Put the EPK link in your pitch emails, in your press release and in your social profiles' contact section. When you contact someone, send a short personal message with the EPK link at the end, not instead of the message. See how to email blogs and curators.

An EPK works best with music that is easy to find. Release with SpaceMedia so every link in it points to your music on every major platform.

Music distribution in five steps

Jak mogę wydać swoją muzykę?

Darmowa dystrybucja muzyki

  1. 01

    Zarejestruj się na SpaceMedia

    Rozpocznij swoją przygodę z wydawnictwem muzycznym, rejestrując się i tworząc darmowe konto na SpaceMedia.

  2. 02

    Wybierz plan, który najlepiej Ci odpowiada

    Wybierz spośród różnych opcji członkostwa, aby znaleźć tę, która idealnie odpowiada Twoim potrzebom dystrybucyjnym w zakresie muzyki.

  3. 03

    Prześlij swoją muzykę do dystrybucji

    Stwórz nowe wydanie i wrzuć swoje utwory, aby były dystrybuowane na różnych platformach.

  4. 04

    Szybka recenzja

    Nasz zespół niezwłocznie ocenia Twoje przesłane utwory, zapewniając, że spełniają nasze standardy jakości przed dystrybucją.

  5. 05

    Zarabiaj

    Gdy Twoja muzyka zostanie rozpowszechniona i zyska popularność, zapewniamy terminowe wynagrodzenie za Twoją twórczą pracę.

FAQ dotyczące dystrybucji muzyki

SpaceMedia dostarcza muzykę do szerokiej i zmieniającej się sieci platform streamingowych, pobieranych, społecznościowych i identyfikacji muzycznej. Może to obejmować główne usługi, takie jak Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook i Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz oraz innych wspieranych partnerów.

Dokładna sieć może się zmieniać, gdy platformy aktualizują terytoria, zasady i wymagania dotyczące dostawy. SpaceMedia daje dostęp do wspieranych kanałów dystrybucji, ale żaden dystrybutor nie gwarantuje, że każda platforma zaakceptuje każdą premierę w każdym kraju.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Możesz zarabiać na kwalifikującej się muzyce na wspieranych platformach wideo Content ID, jeśli Twój plan to obejmuje. Content ID jest obecnie w zestawie Premium i Unlimited, a nie jest częścią planu Darmowego.

Zgłaszaj tylko muzykę, którą w pełni kontrolujesz na Content ID. Utwory z niezatwierdzonymi próbkami, nieekskluzywnymi bitami, pętlami bez opłat licencowych używanymi przez wielu twórców, nagraniami w domenie publicznej lub spornymi prawami mogą zostać odrzucone lub powodować roszczenia wymagające rozwiązania.

Złóż swoje wydanie przez SpaceMedia i wybierz dystrybucję na platformy społecznościowe tam, gdzie jest dostępna. Kwalifikujące się wydania mogą być dostarczane na platformy takie jak TikTok, Facebook, Instagram oraz inne wspierane serwisy społecznościowe lub krótkoformatowe muzyki.

Po dostarczeniu każda platforma decyduje, jak muzyka się pojawia, jak długo trwa przetwarzanie oraz jakie funkcje są dostępne w danym regionie. Używaj dokładnych metadanych i czystego dźwięku, aby ograniczyć możliwe do uniknięcia problemy z dostarczaniem.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Tak. W wielu przypadkach możesz przenieść istniejące wydania na SpaceMedia, pozostawiając je aktywnie, pod warunkiem, że przesłasz te same metadane – dźwięk, grafikę, UPC i ISRCs tam, gdzie są dostępne.

Zachowaj starą wersję, dopóki nie będzie SpaceMedia dostawa i poprawnie dopasowana. Zbyt wczesne usunięcie starej wersji może przerwać dostępność lub sprawić, że sklepy będą traktować transfer jako nową wersję zamiast dopasowywać ją do istniejącej.

Publikowanie w nowy sposób

Napisz do nas bez zobowiązań i dowiedz się więcej o możliwościach, które masz

Skontaktuj się teraz