Rozpocznij własną działalność dystrybucyjną z SpaceMedia

How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply

  • 18 Nov 2026
  • 25 poglądy
How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply

Music writers and curators receive far more submissions than they can hear. The emails that get answered are not the most impressive ones; they are the ones that are clearly meant for that person and quick to act on.

Build a small, relevant list

  • Find writers and curators who covered artists similar to you in the last three months. Search those artists' names with "review", "premiere" or "playlist".
  • Note the person's name, the outlet, the article or playlist that made you think of them, and their preferred contact method.
  • Thirty well-chosen contacts beat three hundred random ones.
  • Respect submission rules. If an outlet uses a form, use the form.

Write the email

Subject line: short and specific. "Premiere request: Mia Jensen – Harbour Lights (lo-fi, Bergen)" or "New single for your Late Night Lo-Fi playlist".

Body:

  • One line showing you know their work: the article or playlist you liked and why.
  • One or two lines about the song: genre, mood, one interesting detail.
  • One line of context: release date, previous support, a show.
  • One link to listen. Add the press release and photos as links, not attachments.
  • A clear question: "Would you consider it for a premiere on the 14th?" or "Would it fit the playlist?"

Example

"Hi Alex, your piece on quiet piano records last month introduced me to two of my favourite releases this year. I'm Mia, a songwriter from Bergen, and my single 'Harbour Lights' (out 21 November) sits in a similar place: piano, field recordings and a slow build. Private link: [link]. Press release and photos: [link]. Would you consider it for a premiere in release week? Thanks, Mia"

When to send and follow up

  • Premieres and reviews: three to four weeks before release.
  • Playlists: one to two weeks before release, or on release day for playlists that only add released songs.
  • Follow up once, after about a week, by replying to your first email with one new line. Then stop.

Track everything

Use a simple spreadsheet with columns for name, outlet, date sent, follow-up date and result. Over a few releases it becomes your most valuable promotion tool: people who covered you once are likely to listen again.

What not to do

  • Do not send group emails with everyone in the "to" field.
  • Do not attach WAV files or large press kits.
  • Do not pay for "guaranteed" reviews or placements.
  • Do not argue with a no. A polite thank you keeps the door open for the next release.

Ready the materials first: a press release, an electronic press kit and a scheduled release on SpaceMedia.

Music distribution in five steps

Jak mogę wydać swoją muzykę?

Darmowa dystrybucja muzyki

  1. 01

    Zarejestruj się na SpaceMedia

    Rozpocznij swoją przygodę z wydawnictwem muzycznym, rejestrując się i tworząc darmowe konto na SpaceMedia.

  2. 02

    Wybierz plan, który najlepiej Ci odpowiada

    Wybierz spośród różnych opcji członkostwa, aby znaleźć tę, która idealnie odpowiada Twoim potrzebom dystrybucyjnym w zakresie muzyki.

  3. 03

    Prześlij swoją muzykę do dystrybucji

    Stwórz nowe wydanie i wrzuć swoje utwory, aby były dystrybuowane na różnych platformach.

  4. 04

    Szybka recenzja

    Nasz zespół niezwłocznie ocenia Twoje przesłane utwory, zapewniając, że spełniają nasze standardy jakości przed dystrybucją.

  5. 05

    Zarabiaj

    Gdy Twoja muzyka zostanie rozpowszechniona i zyska popularność, zapewniamy terminowe wynagrodzenie za Twoją twórczą pracę.

FAQ dotyczące dystrybucji muzyki

SpaceMedia dostarcza muzykę do szerokiej i zmieniającej się sieci platform streamingowych, pobieranych, społecznościowych i identyfikacji muzycznej. Może to obejmować główne usługi, takie jak Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook i Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz oraz innych wspieranych partnerów.

Dokładna sieć może się zmieniać, gdy platformy aktualizują terytoria, zasady i wymagania dotyczące dostawy. SpaceMedia daje dostęp do wspieranych kanałów dystrybucji, ale żaden dystrybutor nie gwarantuje, że każda platforma zaakceptuje każdą premierę w każdym kraju.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Możesz zarabiać na kwalifikującej się muzyce na wspieranych platformach wideo Content ID, jeśli Twój plan to obejmuje. Content ID jest obecnie w zestawie Premium i Unlimited, a nie jest częścią planu Darmowego.

Zgłaszaj tylko muzykę, którą w pełni kontrolujesz na Content ID. Utwory z niezatwierdzonymi próbkami, nieekskluzywnymi bitami, pętlami bez opłat licencowych używanymi przez wielu twórców, nagraniami w domenie publicznej lub spornymi prawami mogą zostać odrzucone lub powodować roszczenia wymagające rozwiązania.

Złóż swoje wydanie przez SpaceMedia i wybierz dystrybucję na platformy społecznościowe tam, gdzie jest dostępna. Kwalifikujące się wydania mogą być dostarczane na platformy takie jak TikTok, Facebook, Instagram oraz inne wspierane serwisy społecznościowe lub krótkoformatowe muzyki.

Po dostarczeniu każda platforma decyduje, jak muzyka się pojawia, jak długo trwa przetwarzanie oraz jakie funkcje są dostępne w danym regionie. Używaj dokładnych metadanych i czystego dźwięku, aby ograniczyć możliwe do uniknięcia problemy z dostarczaniem.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Tak. W wielu przypadkach możesz przenieść istniejące wydania na SpaceMedia, pozostawiając je aktywnie, pod warunkiem, że przesłasz te same metadane – dźwięk, grafikę, UPC i ISRCs tam, gdzie są dostępne.

Zachowaj starą wersję, dopóki nie będzie SpaceMedia dostawa i poprawnie dopasowana. Zbyt wczesne usunięcie starej wersji może przerwać dostępność lub sprawić, że sklepy będą traktować transfer jako nową wersję zamiast dopasowywać ją do istniejącej.

Przeczytaj FAQ

Publikowanie w nowy sposób

Napisz do nas bez zobowiązań i dowiedz się więcej o możliwościach, które masz

Skontaktuj się teraz