Privacybeleid

Samenvatting van ons Privacybeleid

Deze samenvatting vat het uitgebreide privacybeleid van SpaceMedia samen, van kracht vanaf 26 december 2023. Het geldt voor alle websites onder de SpaceMedia paraplu en omvat alle producten en diensten die op deze sites worden aangeboden. Het volledige beleid, outlined hieronder, is het bindende juridische document.

Toewijding aan privacy: Bijna een kwart eeuw lang heeft SpaceMedia een sterke toewijding aan privacy gehandhaafd. We hebben nooit klantinformatie verkocht voor advertentiedoeleinden en hebben ook nooit inkomsten gegenereerd met advertenties van derden. Dit fundamentele principe bepaalt hoe we omgaan met jouw persoonlijke informatie, met details over wat we verzamelen, hoe we deze gebruiken, wie er toegang toe heeft en jouw rechten met betrekking tot deze gegevens.

Deel I – Gegevens verzameld en beheerd door SpaceMedia

SpaceMedia verzamelt alleen essentiële informatie. Dit omvat gegevens die je verstrekt bij het aanmaken van een account, het registreren voor evenementen, het zoeken van klantenservice of het doen van aankopen. Hoewel we namen en contactgegevens opslaan, bewaren we geen creditcardnummers, behalve met jouw uitdrukkelijke toestemming en binnen beveiligde betaalgateways.

Onze websites en software verzamelen automatisch fundamentele informatie over jouw bezoek en gebruik, zoals jouw aankomstmethode op onze site, navigatiepaden en interacties met functies. Deze gegevens zijn essentieel om onze diensten te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen te sturen.

Af en toe ontvangen we jouw informatie indirect. Als je bijvoorbeeld via authenticatiediensten zoals LinkedIn of Google toegang krijgt tot onze producten, sturen ze je contactgegevens naar ons door. Interacties op sociale mediaplatforms geven ons ook toegang tot je profielgegevens, die we behouden zelfs nadat deze van de sociale platforms is verwijderd.

Gebruik van jouw gegevens:We gebruiken jouw gegevens om gevraagde diensten te leveren, jouw accounts te beheren en ongeautoriseerde activiteiten te monitoren. Het helpt ook bij het communiceren met je over huidige en nieuwe producten, ondersteuningsverzoeken en beleidswijzigingen. We analyseren verzamelde data om de behoeften van gebruikers te begrijpen en onze aanbiedingen te verbeteren.

Onze wettelijke basis voor gegevensverzameling en verwerking omvat jouw toestemming of de noodzaak om gevraagde diensten te leveren. In andere gevallen sturen onze legitieme zakelijke belangen onze werkwijze.

Je hebt de optie om specifiek datagebruik te decline of cookies uit te schakelen, wat bepaalde functionaliteiten van de website kan beïnvloeden. We zorgen ervoor dat niet-essentiële en opdringerige cookies van derden worden uitgeschakeld op alle SpaceMedia websites en producten.

Toegang tot jouw persoonlijke gegevens binnen SpaceMedia is beperkt tot werknemers en aannemers die deze voor geldige doeleinden nodig hebben. Gedeelde gegevens met derden, zoals dienstverleners of domeinregistrars, vallen onder strikte beveiligingsprotocollen.

Burgers van de Europese Economische Ruimte (EEA) krijgen specifieke gegevensrechten, die wereldwijd SpaceMedia gelden, waaronder toegang, correctie, wissen en andere.

Uw persoonlijke gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de in dit beleid vermelde doeleinden. Zodra deze niet meer nodig is, zullen we de gegevens verwijderen, anonimiseren of gescheiden op deze manier.

Deel II – Informatie verwerkt door SpaceMedia namens je

Wanneer je SpaceMedia applicaties gebruikt om gegevens zoals klant- of werknemersinformatie te beheren, vertrouwt je ons deze 'servicegegevens' toe. Als je een SpaceMedia mobiele app gebruikt en toegang verleent tot de contacten of fotobibliotheek van je apparaat, vertrouw je ons ook deze gegevens toe.

Je behoudt het eigendom van je dienstgegevens. SpaceMedia beschermt het, beperkt de toegang en verwerkt het op basis van jouw instructies. Je kunt deze gegevens benaderen, delen via integraties van derden, of verzoeken om deze gegevens te exporteren of verwijderen.

We slaan jouw gegevens op in jouw account zolang je gebruikmaakt van SpaceMedia Services. Na het beëindigen van het account worden jouw gegevens binnen 6 maanden uit onze actieve databases verwijderd en binnen nog eens 3 maanden uit onze back-ups.

Als je zich in de EER bevindt en denkt dat jouw gegevens aan ons zijn toevertrouwd (bijvoorbeeld door jouw werkgever of een dienstverlener), kunt je verzoeken over jouw gegevens aan de betreffende partij richten. We zullen met hen samenwerken om jouw verzoeken effectief te beantwoorden.

Deel III – Algemene Overwegingen

Hoewel we streven naar een uitgebreide privacybescherming, vereisen bepaalde situaties de openbaarmaking van persoonlijke informatie. Deze omvatten wettelijke verplichtingen, fraudepreventie, handhaving van overeenkomsten of bescherming van de veiligheid van gebruikers. We reageren momenteel niet op Do Not Track-signalen van webbrowsers, maar zullen ons beleid aanpassen in line met opkomende universele standaarden.

Let op dat websites van derden en sociale media-widgets die van onze sites worden gelinkt, hun eigen privacybeleid hebben. We raden aan deze beleidsregels te bekijken voordat je jouw persoonlijke gegevens deelt.

Je kunt contact opnemen met SpaceMedia voor vragen over onze privacypraktijken, GDPR-conforme verzoeken voor Data Processing Addendum, zorgen over het verzamelen van kleine gegevens, of verzoeken om jouw persoonlijke informatie van onze blogs of forums te verwijderen. Bekijk daarnaast ons Beveiligingsbeleid en Privacybeleid voor meer informatie.

In geval van belangrijke wijzigingen in ons privacybeleid of in het zeldzame geval van een zakelijke verkoop, zullen wij je via e-mail of website-kennisgevingen op de hoogte stellen. Wijzigingen die jouw rechten raken, worden minstens 30 dagen van tevoren meegedeeld.

Uitgebreide privacybeleidsverklaring

Dit Privacybeleid wordt gehandhaafd door de SpaceMedia Group en omvat alle entiteiten die op onze website worden vermeld. We zetten ons al meer dan twintig jaar in voor gebruikersprivacy, met prioriteit aan minimale gegevensverzameling en duidelijke gebruikerscommunicatie. Onze primaire verplichting is om niet te profiteren van advertentie-inkomsten, zelfs niet voor gratis productversies, zodat belangenconflicten worden voorkomen en de privacy van gebruikers wordt gewaarborgd.

Het doel van dit beleid is om duidelijk te verwoorden welke gegevens we verzamelen, het beoogde gebruik ervan en onze niet-gebruiksbeleid. Ondanks de lengte streven we naar duidelijkheid en directheid in onze taal.

Reikwijdte van dit privacybeleid

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle hier gelinkte websites, samen met de producten en diensten die op deze sites worden aangeboden. Het omvat mobiele applicaties, applicaties op de online marktplaats van SpaceMedia en marktplaatsen van derden online. Dit beleid is niet van toepassing op SpaceMedia sites, producten of diensten met aparte privacybeleid.

Het beleid is verdeeld in drie delen, die betrekking hebben op informatie die door SpaceMedia wordt verzameld en beheerd, informatie die namens je wordt verwerkt, en algemene onderwerpen zoals beveiligingsverplichtingen en beleidsupdates.

Deel I – Gedetailleerde informatie over gegevens verzameld en beheerd door SpaceMedia

Informatie die je verstrekt:

• Accountregistratie: Bij het aanmelden voor onze diensten verzamelen we essentiële informatie zoals jouw naam, contactnummer, e-mailadres, bedrijfsgegevens en geografische locatie. Een unieke gebruikersnaam en wachtwoord zijn vereist voor accounttoegang.
• Inschrijvingen voor evenementen en formulierinzendingen: We registreren informatie die wordt ingediend tijdens evenementregistraties, nieuwsbriefabonnementen, formulierinzendingen voor downloads, enquêtes en klantenserviceverzoeken.
• Betalingsverwerking: Voor aankopen verzamelen we jouw naam, contactgegevens en betalingsgegevens. Creditcardgegevens worden veilig opgeslagen bij onze Payment Gateway Service Providers.
• Getuigenissen: Als je een getuigenis over onze diensten verstrekt, kunnen wij jouw naam en andere persoonlijke gegevens vermelden. Je hebt de mogelijkheid om deze te beoordelen en goed te keuren vóór publicatie.
• Interacties met SpaceMedia: We nemen de interacties met ons team op en analyseren ze, waaronder e-mails, telefoontjes en chats, om de klantenservice te verbeteren.

Automatisch verzamelde informatie:

• Informatie van browsers, apparaten en servers: Dit omvat IP-adressen, browsertypen, taalvoorkeuren, tijdzones, besturingssystemen en andere technische informatie.
• Informatie van cookies en trackingtechnologieën: We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor gebruikersidentificatie, opslag van voorkeuren en serviceverbetering.
• Informatie uit applicatielogboeken en mobiele analyse: Dit omvat gebruiksdetails zoals klikken, scrolls, geraadpleegde functies, fouten, prestatiegegevens en apparaatlocaties.

Informatie van derden:

• Federated Authentication Service Providers: Inloggen via diensten zoals LinkedIn of Google deelt je basisprofielinformatie met ons.
• Verwijzingen en doorverkooppartners: Informatie verstrekt door partners of via doorverwijzingsprogramma's wordt gebruikt om jouw verzoeken en vragen te faciliteren.
• Openbaar Beschikbare Bronnen: Wij verzamelen openbaar beschikbare informatie, vooral wanneer je met ons in contact komt op sociale mediaplatforms of beoordelingssites.

Doeleinden voor het gebruik van informatie: Naast de reeds genoemde doeleinden gebruiken we jouw gegevens op verschillende belangrijke manieren:

• Communicatie: We gaan met je in gesprek over onze producten en diensten, beleidsupdates en geven belangrijke kennisgevingen. Dit omvat e-mails over producten die je hebt gedownload, diensten waarop je geabonneerd bent, en belangrijke beleidswijzigingen.
• Updates en aanbiedingen: We houden je op de hoogte van nieuwe producten, diensten, upcoming evenementen en aanbiedingen waarvan wij denken dat ze je kunnen interesseren.
• Feedback en enquêtes: Je wordt uitgenodigd om deel te nemen aan enquêtes of feedback te geven op onze producten en diensten, wat onze voortdurende verbetering ondersteunt.
• Rekeningbeheer: Het opzetten en onderhouden van jouw account, en het uitvoeren van alle noodzakelijke acties om onze diensten te leveren, zoals samenwerkingsfacilitatie, website- en mailhosting, en back-up en herstel van gegevens.
• Gebruikerservaring: Analyseren hoe je onze producten en diensten gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren, nieuwe functies te ontwikkelen en een efficiënte dienstverlening te waarborgen.
• Klantenservice: Hulp bieden, vragen beantwoorden en de kwaliteit van de interactie met onze klanten verbeteren.
• Beveiliging en fraudepreventie: Het opsporen en voorkomen van frauduleuze transacties en andere illegale activiteiten om de rechten en belangen van SpaceMedia, onze gebruikers en het publiek te beschermen.
• Data-analyse: Het analyseren van trends, het beheren van onze websites, het volgen van bezoekersnavigatie om gebruikersvoorkeuren te begrijpen en onze diensten dienovereenkomstig te verbeteren.
• Marketingeffectiviteit: Het verbeteren van de effectiviteit van onze marketingcampagnes en het afstemmen van suggesties op de voorkeuren van de gebruikers.

Juridische gronden voor het verzamelen en gebruiken van informatie: Onze wettelijke gronden voor het verwerken van jouw informatie hangen af van de aard van de informatie en de context waarin wij deze verzamelen. Deze zijn voornamelijk:

• Contractuele noodzaak: Het verwerken van gegevens is essentieel om de diensten te leveren die je aanvraagt.
• Legitieme belangen: Wij verwerken gegevens op basis van legitieme belangen die niet worden overschreven door jouw gegevensbeschermingsrechten. Dit omvat het bieden van een veilige, efficiënte en op maat gemaakte ervaring.
• Toestemming: In gevallen waarin toestemming de basis vormt, heeft je het recht om deze in te trekken zonder de wettigheid van verwerking op basis van toestemming vóór intrekking te beïnvloeden.
• Wettelijke vereisten en bescherming van vitale belangen: Soms moeten we jouw gegevens verwerken om aan een wettelijke verplichting te voldoen of om jouw vitale belangen of die van een ander te beschermen.

Uw keuze in informatiegebruik: Je hebt verschillende keuzes wat betreft het gebruik van je gegevens:

• Uitschakelen van communicatie: Je kunt je afmelden voor het ontvangen van niet-essentiële elektronische communicatie door gebruik te maken van de functie "afmelden" in zulke berichten.
• Cookies beheren: Je hebt de optie om cookies uit te schakelen, maar dit kan je gebruik van bepaalde websitefuncties beperken.
• Optionele informatie verstrekken: Je hebt de keuze om geen optionele profielinformatie te verstrekken en deze informatie te verwijderen of te wijzigen.

Met wie wij jouw informatie delen: Uw gegevens worden gedeeld onder specifieke voorwaarden:

• Binnen SpaceMedia: Toegang tot jouw informatie binnen SpaceMedia is beperkt tot werknemers en aannemers die deze nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren.
• Externe dienstverleners: Wij delen jouw gegevens met externe dienstverleners onder strikte geheimhoudingsovereenkomsten. Zij zijn bevoegd jouw gegevens alleen te gebruiken om diensten aan ons te leveren.
• Verkooppartners: We kunnen informatie delen met onze geautoriseerde herverkooppartners met het doel contact met je op te nemen over onze producten en diensten.
• Wettelijke naleving: Wij kunnen jouw informatie verstrekken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, onze rechten te beschermen of als reactie op juridische procedures.

Uw rechten met betrekking tot informatie die wij over je als beheerder hebben

Als je woont in de Europese Economische Ruimte (EEA) of elders, erkent en handhaaft SpaceMedia jouw rechten op gegevensbescherming:

• Recht op Toegang: Je kunt toegang aanvragen tot jouw persoonlijke gegevens die wij bezitten. Dit omvat het verkrijgen van details over de bron, het doel, de verwerkingstijd van de gegevens en de entiteiten met wie deze wordt gedeeld.
• Recht op Correctie: Je hebt het recht om onnauwkeurigheden in je gegevens te corrigeren of bij te werken. We stellen je in staat jouw informatie aan te vullen op basis van het gebruik.
• Recht op Uitwissing: Je kunt ons vragen jouw persoonlijke gegevens te wissen in specifieke situaties, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig is voor het doel waarin het is verzameld.
• Recht op beperking van verwerking: In bepaalde omstandigheden, zoals wanneer je de juistheid van jouw gegevens betwist, kunt je een beperking op de verwerking ervan aanvragen.
• Recht op dataportabiliteit: Je hebt de mogelijkheid om je gegevens over te dragen aan een derde partij in een gestructureerd, veelgebruikt formaat, vooral wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming of geautomatiseerde middelen.
• Recht om bezwaar te maken: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens in specifieke gevallen, bijvoorbeeld voor directe marketingdoeleinden.
• Recht om een klacht in te dienen: Als je klachten heeft over hoe wij jouw gegevens behandelen, kunt je contact opnemen met de relevante toezichthoudende autoriteit. Deze optie is beschikbaar ongeacht je locatie.

Bewaren van informatie: Wij bewaren jouw persoonlijke informatie zolang dat nodig is voor de doeleinden outlined in ons Privacybeleid. Er zijn echter gevallen waarin we gegevens voor langere periodes kunnen bewaren, in overeenstemming met juridische, fiscale of regelgevende vereisten. Dit omvat het bijhouden van onderdrukkingslijsten, het voorkomen van misbruik, het beheren van juridische claims, het handhaven van overeenkomsten en het nakomen van boekhoudkundige verplichtingen. Zodra de noodzaak om jouw gegevens te verwerken verdwijnt, zullen wij deze veilig verwijderen of anonimiseren in onze actieve databases. Daarnaast zal de informatie geïsoleerd worden van verdere verwerking en veilig worden opgeslagen op back-upschijven totdat verwijdering mogelijk wordt.

Deel II – Informatie die SpaceMedia namens je verwerkt

Informatie toevertrouwd aan SpaceMedia en doel

Bij SpaceMedia begrijpen we het belang van de aan ons toevertrouwde data en het doel ervan:

• Informatie verstrekt in verband met diensten: Je kunt de door je beheersbare informatie toevertrouwen aan SpaceMedia wanneer je onze diensten gebruikt of technische ondersteuning zoekt. Deze informatie kan gegevens omvatten over jouw klanten en medewerkers (als je als beheerder optreedt), of gegevens die je namens anderen gebruikt (als je als verwerker optreedt). Deze gegevens kunnen op onze servers staan wanneer je onze diensten gebruikt of met ons gedeeld worden voor technische ondersteuning.
• Informatie van mobiele apparaten: Sommige van onze mobiele applicaties kunnen functies zoals de camera, microfoon, contactinformatie en meer op jouw apparaat gebruiken, afhankelijk van wat nodig is om hun diensten te kunnen leveren. Daarnaast kan locatiegebaseerde informatie worden verzameld voor specifieke doeleinden, zoals het lokaliseren van nabijgelegen contacten of het instellen van locatiegebaseerde herinneringen. Locatiegegevens worden exclusief gedeeld met onze kaartleveranciers en uitsluitend gebruikt om de locaties van gebruikers in kaart te brengen. Je kunt op elk moment mobiele app-machtigingen beheren via je apparaatinstellingen. Gegevens die via mobiele apps worden benaderd worden gebruikt binnen de context van de betreffende app en gekoppeld aan jouw account in onze diensten of producten.

Alle informatie die aan SpaceMedia wordt toevertrouwd, wordt gezamenlijk aangeduid als "servicegegevens."

Eigendom en controle over jouw dienstgegevens

Wij erkennen dat je eigenaar bent van jouw dienstgegevens. Je hebt volledige controle over je servicegegevens, inclusief de mogelijkheid om (i) toegang te krijgen, (ii) te delen via ondersteunde integraties van derden, en (iii) om export of verwijdering aan te vragen.

Hoe wij dienstgegevens gebruiken

Wij verwerken jouw servicegegevens op basis van de instructies die je geeft via verschillende modules van onze diensten. Bijvoorbeeld, bij het gebruik van onze facturatieservice om een factuur te genereren, wordt klantinformatie hiervoor gebruikt. Evenzo gebruikt onze e-mailmarketingdienst e-mailadressen uit jouw mailinglijst om e-mails te verzenden.

Pushmeldingen

Als je meldingen inschakelt in onze desktop- en mobiele applicaties, sturen wij pushmeldingen via providers zoals Apple Push Notification Service, Google Cloud Messages of Windows Push Notification Services. Je kunt je notificatievoorkeuren beheren of uitschakelen door de app- of apparaatinstellingen aan te passen.

Met wie we servicegegevens delen

SpaceMedia groep en derde partij subprocessors: Om diensten en technische ondersteuning voor onze producten te leveren, zijn diverse entiteiten binnen de SpaceMedia groep en derden betrokken.

Werknemers en zelfstandigen: Toegang tot jouw dienstgegevens wordt verleend aan onze medewerkers en zelfstandige opdrachtnemers die verbonden zijn aan SpaceMedia groepsentiteiten die betrokken zijn bij dienstverlening. Deze toegang is beperkt tot specifieke personen, wordt geregistreerd en gecontroleerd. Onze medewerkers kunnen ook toegang krijgen tot gegevens die met ons gedeeld zijn voor technische ondersteuning of gegevensimport in onze producten of diensten, met strikte privacy- en beveiligings guidelines.

Samenwerkingspartners en andere gebruikers: Sommige producten of diensten maken samenwerking met andere gebruikers of derden mogelijk, waardoor zij delen van je profielinformatie kunnen bekijken. Bijvoorbeeld, wanneer je samenwerkt aan een document, kunnen je naam en profielfoto zichtbaar zijn voor de medewerkers.

Integraties met derden die je mogelijk maakt: De meeste van onze producten en diensten ondersteunen integraties van derden. Het mogelijk maken van dergelijke integraties kan derden toegang geven tot jouw servicegegevens en persoonlijke informatie. We raden aan om de privacypraktijken van diensten en producten van derden te herzien voordat integraties worden ingeschakeld.

Andere gevallen: Aanvullende scenario's met informatie-uitwisseling, gemeenschappelijk voor Deel I en II, worden beschreven in Deel III.

Behoud van informatie

We bewaren gegevens in jouw account zolang je gebruikmaakt van SpaceMedia Services. Na het beëindigen van je SpaceMedia-gebruikersaccount worden je gegevens verwijderd uit de actieve database gedurende de volgende opruimcyclus van zes maanden. Gegevens die uit de actieve database worden verwijderd, worden na 3 maanden ook uit back-ups verwijderd.

Uitnodigingen en gegevens voor royaltyverdeling

We gebruiken het e-mailadres van een uitgenodigde ontvanger om een uitnodiging voor royaltyverdeling te versturen en te beveiligen. Antwoorden op overeenkomsten, verdelingsgegevens en financiële auditgegevens worden bewaard wanneer dit nodig is voor boekhouding, geschillen, fraudepreventie of wettelijke verplichtingen.

Verzoeken van gegevenspersonen

Als je afkomstig bent uit de Europese Economische Ruimte en denkt dat wij jouw gegevens verwerken namens een van onze klanten, neem dan contact op met de betreffende klant voor verzoeken met betrekking tot jouw persoonsgegevens, zoals toegang, correctie, wissen, beperking, bezwaar of export. Wij ondersteunen onze klant bij het snel beantwoorden van jouw verzoek.

Deel III – Algemeen

Persoonlijke informatie van kinderen

Onze producten en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. SpaceMedia verzamelt niet bewust persoonlijke informatie van kinderen jonger dan 16 jaar voor eigen doeleinden. Als we ons ervan bewust worden dat een kind onder de 16 ons persoonlijke informatie heeft verstrekt, zullen we onmiddellijk stappen ondernemen om deze informatie te verwijderen. Als je denkt dat een kind jonger dan 16 jaar persoonlijke informatie aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via privacy@spacemedia.ukmet de details, en wij zullen de informatie die we over dat kind hebben onmiddellijk verwijderen. Als je onze producten echter gebruikt om informatie te verzamelen over personen die mogelijk kinderen zijn, erkent en stemt je ermee in dat je verantwoordelijk bent voor het naleven van de toepasselijke wetten en regels met betrekking tot de bescherming van dergelijke persoonlijke informatie.

Hoe veilig is jouw informatie

Bij SpaceMedia geven we prioriteit aan gegevensbeveiliging. Om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen, hebben wij certificeringen voor industrienormen verkregen. Wij hebben robuuste administratieve, technische en fysieke waarborgen ingevoerd om ongeautoriseerde toegang, gebruik, wijziging, openbaarmaking of vernietiging van de informatie die je aan ons toevertrouwt te voorkomen. Als je zich zorgen maakt over de beveiliging van jouw gegevens, bekijk dan ons beveiligingsbeleid of neem contact met ons op via security@spacemedia.uk met jouw vragen.

Gegevensbeschermingsfunctionaris

Wij hebben een Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO) aangewezen die toezicht houdt op het beheer van jouw persoonlijke informatie in line met dit privacybeleid. Als je vragen of zorgen heeft over hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens, kunt je contact opnemen met onze DPO door een e-mail te sturen naar dpo@spacemedia.uk of door te schrijven aan: Data Protection Officer, SpaceMedia Corporation BV, Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Nederland.

Locaties en internationale overstappen

Wij mogen jouw persoonlijke informatie en dienstgegevens delen binnen de SpaceMedia Group en met derden voor de doeleinden outlined in dit beleid. Door gebruik te maken van onze producten en diensten of door persoonlijke informatie of dienstgegevens aan ons te verstrekken, begrijpt je dat jouw gegevens verwerkt, overgedragen en opgeslagen kunnen worden in de Verenigde Staten van Amerika, de Europese Economische Ruimte (EEA) en andere landen waar SpaceMedia actief is. Dergelijke overdrachten worden geregeld door passende gegevensbeschermingsovereenkomsten, waaronder een groepsovereenkomst gebaseerd op de Model Contractuele Clausules van de EU-Commissie voor gegevensverwerkingsactiviteiten onder de AVG. Om kopieën van deze overeenkomsten met betrekking tot gegevensoverdrachten binnen de SpaceMedia Group en met derden te verkrijgen, kunt je contact opnemen met legal@spacemedia.uk.

Gegevensverwerkingsaddendum

Om je te helpen voldoen aan jouw gegevensbeschermingsverplichtingen, zijn wij bereid een passend Data Processing Addendum (DPA) te ondertekenen. Je kunt een DPA aanvragen bij SpaceMedia door dit formulier in te vullen. Zodra we jouw verzoek ontvangen, zullen wij je de DPA ter ondertekening verstrekken.

Automatisering en Kunstmatige Intelligentie

We maken gebruik van diverse technologieën, waaronder regex parsing, template matching, kunstmatige intelligentie en machine learning, om de productiviteit en voorspellende mogelijkheden te verbeteren. Om jouw privacy- en vertrouwelijkheidsverwachtingen te respecteren, gebruiken wij servicegegevens voor deze technologieën op de volgende beperkte manieren: (i) het gebruik van geanonimiseerde delen van servicegegevens om de nauwkeurigheid van algoritmen te verbeteren en (ii) het gebruik van de gegevens van jouw organisatie om organisatiespecifieke modellen te ontwikkelen. Onze automatiserings- en kunstmatige intelligentietechnologieën zijn voornamelijk gebaseerd op de data van onze eigen organisatie, waaronder interne communicatie, klantinteracties en documenten, evenals gegevens van gratis en betaalde externe bronnen.

Niet volgen (DNT) verzoeken

Sommige internetbrowsers beschikken over 'Do Not Track' (DNT)-functionaliteit, die een signaal (DNT-signaal) naar bezochte websites stuurt om aan te geven dat de gebruiker niet getraceerd wil worden. Momenteel is er geen standaard die de reacties van websites op deze signalen regelt. Op dit moment nemen we geen specifieke acties als reactie op DNT-signalen.

Externe links op onze websites

Onze websites kunnen links bevatten naar andere websites die niet onder dit privacybeleid vallen. Als je persoonlijke informatie verstrekt aan deze externe sites, geldt hun privacybeleid voor jouw gegevens. Als voorzorgsmaatregel raden wij aan om persoonlijke informatie niet te delen met derden totdat je hun privacybeleid hebt bekeken en heeft gecontroleerd dat hun privacypraktijken aansluiten bij jouw verwachtingen.

Blogs en forums

We bieden openbaar toegankelijke blogs en forums op onze websites aan. Wees voorzichtig bij het verstrekken van informatie op deze platforms, want deze kan worden gebruikt om je te bereiken via ongevraagde berichten. Wij adviseren je persoonlijke informatie niet te delen in onze blogs en forums. SpaceMedia is niet verantwoordelijk voor openbaar gemaakte persoonlijke informatie. Je berichten en bepaalde profielinformatie kunnen blijven bestaan, zelfs nadat je je SpaceMedia-account hebt beëindigd. Als je wilt dat jouw informatie van onze blogs en forums wordt verwijderd, neem dan contact met ons op via privacy@spacemedia.uk.

Sociale Media Widgets

Onze websites kunnen sociale media-widgets bevatten, zoals Facebook "like"-knoppen en Twitter "tweet"-knoppen om artikelen en informatie te delen. Deze widgets kunnen gegevens verzamelen zoals je IP-adres en navigatiegeschiedenis van je website, en ze kunnen cookies instellen om goed te functioneren. Interacties met deze widgets worden geregeld door het privacybeleid van de bedrijven die ze aanbieden.

Openbaarmakingen in overeenstemming met wettelijke verplichtingen

Wij kunnen wettelijk verplicht zijn jouw persoonlijke informatie en dienstgegevens te bewaren of openbaar te maken om te voldoen aan toepasselijke wetten, regelgeving, juridische procedures of overheidsverzoeken, waaronder nationale veiligheidsvereisten.

Handhaving van onze rechten

Wij mogen persoonlijke informatie en dienstgegevens aan een derde partij verstrekken als wij denken dat deze openbaarmaking noodzakelijk is om fraude te voorkomen, spam te filteren, vermoedelijke illegale activiteiten te onderzoeken, onze overeenkomsten of beleidsregels af te dwingen of de veiligheid van onze gebruikers te waarborgen.

Zakelijke overdrachten

Hoewel we niet van plan zijn ons bedrijf te verkopen, zullen we in het onwaarschijnlijke geval van een verkoop, overname of fusie ervoor zorgen dat de overnemende entiteit wettelijk verplicht is onze verplichtingen aan je na te komen. We zullen je per e-mail of prominente kennisgevingen op onze website op de hoogte stellen van wijzigingen in eigendom of in het gebruik van jouw persoonlijke gegevens en dienstgegevens. Je wordt ook op de hoogte gebracht van eventuele keuzes die je heeft met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens en dienstgegevens.

Naleving van dit Privacybeleid

We doen zorgvuldige inspanningen, inclusief periodieke controles, om ervoor te zorgen dat de persoonlijke informatie die je verstrekt wordt gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid. Als je zorgen heeft over onze naleving van dit beleid of hoe jouw persoonlijke gegevens worden behandeld, neem dan contact met ons op via privacy@spacemedia.uk . We zullen reageren en, indien nodig, samenwerken met de relevante regelgevende instanties om jouw zorgen effectief aan te pakken.

Kennisgeving van wijzigingen

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken en we zullen je hiervan op de hoogte stellen via een servicebericht of door een e-mail naar jouw primaire e-mailadres te sturen. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in het Privacybeleid die jouw rechten kunnen beïnvloeden, zullen wij je minstens 30 dagen vooraf informeren via e-mail naar jouw primaire e-mailadres. Zorg ervoor dat jouw e-mailadres is geverifieerd om belangrijke meldingen te ontvangen. Als je vindt dat het herziene Privacybeleid jouw rechten met betrekking tot het gebruik van onze producten of diensten aantast, heeft je de mogelijkheid om jouw gebruik binnen 30 dagen te beëindigen door ons een e-mail te sturen.

Uw voortgezet gebruik van onze producten en diensten na de ingangsdatum van wijzigingen in het Privacybeleid wordt beschouwd als jouw akkoord met het gewijzigde privacybeleid. Houd er rekening mee dat kleine wijzigingen in het Privacybeleid mogelijk geen e-mailmeldingen veroorzaken. Als je zich zorgen maakt over hoe jouw persoonlijke gegevens worden behandeld, raden wij aan om ons Privacybeleid regelmatig te bekijken op https://spacemedia.uk/privacy-policy.