Royaltyadministratie voor labels en distributeurs
- 15 Nov 2026
- 43 opvattingen
Zodra je muziek voor andere artiesten distribueert, ben je ook verantwoordelijk om hen te vertellen wat ze hebben verdiend. Duidelijke, regelmatige afrekeningen wekken vertrouwen. Verwarrende of late afrekeningen zijn de snelste manier om artiesten kwijt te raken. Zo werkt royaltyadministratie voor een label of distributiebedrijf.
Hoe het geld stroomt
- Luisteraars streamen of kopen een track in een store.
- De store rapporteert het gebruik en de inkomsten, meestal eens per maand en doorgaans een tot drie maanden na de maand van de streams. Sommige stores rapporteren per kwartaal of later.
- Het distributieplatform importeert de rapporten en koppelt ze aan releases via ISRC en UPC.
- Het label of de distributeur past zijn overeenkomsten met elke artiest toe en maakt afrekeningen.
- Artiesten worden betaald volgens die overeenkomsten.
Door deze vertragingen zijn inkomsten in een dashboard nooit realtime. Zie wanneer streamingroyalty's binnenkomen.
Wat je overeenkomsten moeten vastleggen
- De verdeling. Welk aandeel elke partij ontvangt en uit welke inkomsten: streaming, downloads, YouTube, licenties.
- Kosten en recoupment. Of opname-, marketing- of voorschotkosten worden terugbetaald uit het aandeel van de artiest voordat die geld ontvangt, welke kosten meetellen en of kosten van de ene release kunnen worden terugverdiend op een andere (cross-collateralisatie). Recoupment komt normaal alleen uit royalty's: een niet-terugverdiend saldo is geen schuld die de artiest moet terugbetalen, tenzij het contract dat zegt.
- Afrekenperiodes. Maandelijks, per kwartaal of halfjaarlijks, en hoe lang na afloop van de periode afrekeningen worden verstuurd.
- Minimale uitbetaling. Een drempel waaronder saldo's worden doorgeschoven.
- Medewerkenden. Hoe featured artiesten en producers worden betaald. Zie ons artikel over royaltysplits voor samenwerkingen.
- Auditrechten. Of artiesten de onderliggende rapporten mogen controleren.
Veelvoorkomende bronnen van geschillen
- verdelingen die per bericht zijn afgesproken maar nooit zijn opgeschreven;
- afgetrokken kosten die de artiest niet verwachtte;
- ontbrekende inkomsten doordat een release met verkeerde identificatiecodes is aangeleverd;
- afrekeningen die totalen tonen zonder detail per release;
- valutaomrekening die niet wordt uitgelegd.
Goede gewoonten
- Stuur afrekeningen volgens een vast schema, ook als het bedrag klein is.
- Toon inkomsten per release, per store en per periode.
- Leg elke afgetrokken kost vast, met datum en omschrijving.
- Bewaar de oorspronkelijke storerapporten bij elke afrekening.
- Beantwoord vragen over afrekeningen snel en schriftelijk.
Je artiesten verdienen ook songwritinginkomsten die niet via distributie lopen. Door ze te wijzen op publishing-royalty's en PRO-registratie voeg je op een eenvoudige manier waarde toe.
Royalty's bij SpaceMedia Whitelabel
SpaceMedia Whitelabel importeert storerapporten zodra ze zijn bevestigd en laat je gebruikers, sublabels, artiestenprofielen, catalogi, splits en contracten op maat beheren vanuit één dashboard, onder je eigen merk.
-
01
Registreer je op SpaceMedia
Begin je muziekpublicatiereis door je aan te melden en een gratis account aan te maken op SpaceMedia.
-
02
Kies het plan dat het beste bij je past
Kies uit verschillende lidmaatschapsopties om degene te vinden die perfect aansluit bij jouw behoeften aan muziekdistributie.
-
03
Stuur je muziek in voor distributie
Maak een nieuwe release en upload je tracks om ze over verschillende platforms te verspreiden.
-
04
Snelle recensie
Ons team evalueert snel je geüploade tracks en zorgt ervoor dat ze aan onze kwaliteitsnormen voldoen voordat ze worden verspreid.
-
05
Krijg betaald
Zodra je muziek is verspreid en aan populariteit wint, zorgen wij ervoor dat je creatieve werk tijdig wordt betaald.
SpaceMedia levert muziek aan een breed en veranderend netwerk van streaming-, download-, sociale en muziekidentificatieplatforms. Dit kan grote diensten omvatten zoals Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook and Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz en andere ondersteunde partners.
Het exacte netwerk kan veranderen naarmate platforms territoria, regels en leveringsvereisten bijwerken. SpaceMedia geeft je toegang tot ondersteunde distributiekanalen, maar geen enkele distributeur kan garanderen dat elk platform elke release in elk land accepteert.
De meeste grote streamingdiensten laten niet elke artiest rechtstreeks muziek uploaden. Een distributeur zoals SpaceMedia levert je audio, artwork, metadata en rechteninformatie aan ondersteunde platforms, zodat je release kan verschijnen op diensten zoals Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok en andere.
Maak een account aan, kies het plan dat bij je past, upload de definitieve bestanden van je release, controleer de gegevens en dien in. SpaceMedia beoordeelt inzendingen van Gratis binnen 5 werkdagen, inzendingen van Premium binnen 2 werkdagen en inzendingen van Label binnen 1 tot 2 werkdagen. Daarna volgt de publicatie in de stores.
Je kunt in aanmerking komende muziek op ondersteunde videoplatforms monetiseren via Content ID wanneer je plan dit bevat. Content ID zit momenteel bij Premium en Label, en niet bij het Gratis-abonnement.
Dien alleen muziek in voor Content ID waarover je volledig de controle hebt. Tracks met niet-vrijgegeven samples, niet-exclusieve beats, rechtenvrije loops die door veel makers worden gebruikt, opnames in het publieke domein of betwiste rechten kunnen worden afgewezen of claims veroorzaken die moeten worden opgelost.
Dien je release in via SpaceMedia en kies distributie op sociale muziekplatforms waar mogelijk. In aanmerking komende releases kunnen worden geleverd op platforms zoals TikTok, Facebook, Instagram en andere ondersteunde sociale of korte muziekservices.
Zodra het is geleverd, bepaalt elk platform hoe de muziek eruitziet, hoe lang de verwerking duurt en welke functies beschikbaar zijn in elk gebied. Gebruik nauwkeurige metadata en schone audio om vermijdbare leveringsproblemen te verminderen.
Onafhankelijke muziekdistributie stelt artiesten in staat om muziek uit te brengen op streaming-, download- en socialeplatforms zonder een contract bij een traditioneel platenlabel. Je houdt de controle over je muziek en gebruikt een distributeur om die te leveren aan ondersteunde diensten.
Met SpaceMedia beheer je releases, artiestgegevens, inkomsten en uitbetalingsinformatie vanuit je account. Bij alle standaardplannen houden gebruikers 100% van de standaardroyalty's uit winkels.
Met het Gratis-abonnement kunnen artiesten muziek uitbrengen zonder distributiekosten vooraf en 100% van de standaardroyalty's uit winkels houden.
Zo kunnen nieuwe artiesten beginnen met uitbrengen voordat ze voor een jaarplan betalen. Premium en Label voegen meer capaciteit voor hoofdartiesten en extra tools toe. Alle standaardplannen bevatten 100% van de standaardroyalty's uit winkels.
Ja. In veel gevallen kun je bestaande releases naar SpaceMedia overzetten terwijl je ze live houdt, zolang je dezelfde metadata, audio, artwork, UPC en ISRCs indien beschikbaar indient.
Houd de oude release live totdat de levering van de SpaceMedia live is en correct is gekoppeld. Het te vroeg verwijderen van de oude versie kan de beschikbaarheid onderbreken of ervoor zorgen dat winkels de overdracht als een nieuwe release behandelen in plaats van deze te koppelen aan de bestaande.