How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply
- 18 Nov 2026
- 32 opvattingen
Music writers and curators receive far more submissions than they can hear. The emails that get answered are not the most impressive ones; they are the ones that are clearly meant for that person and quick to act on.
Build a small, relevant list
- Find writers and curators who covered artists similar to you in the last three months. Search those artists' names with "review", "premiere" or "playlist".
- Note the person's name, the outlet, the article or playlist that made you think of them, and their preferred contact method.
- Thirty well-chosen contacts beat three hundred random ones.
- Respect submission rules. If an outlet uses a form, use the form.
Write the email
Subject line: short and specific. "Premiere request: Mia Jensen – Harbour Lights (lo-fi, Bergen)" or "New single for your Late Night Lo-Fi playlist".
Body:
- One line showing you know their work: the article or playlist you liked and why.
- One or two lines about the song: genre, mood, one interesting detail.
- One line of context: release date, previous support, a show.
- One link to listen. Add the press release and photos as links, not attachments.
- A clear question: "Would you consider it for a premiere on the 14th?" or "Would it fit the playlist?"
Example
"Hi Alex, your piece on quiet piano records last month introduced me to two of my favourite releases this year. I'm Mia, a songwriter from Bergen, and my single 'Harbour Lights' (out 21 November) sits in a similar place: piano, field recordings and a slow build. Private link: [link]. Press release and photos: [link]. Would you consider it for a premiere in release week? Thanks, Mia"
When to send and follow up
- Premieres and reviews: three to four weeks before release.
- Playlists: one to two weeks before release, or on release day for playlists that only add released songs.
- Follow up once, after about a week, by replying to your first email with one new line. Then stop.
Track everything
Use a simple spreadsheet with columns for name, outlet, date sent, follow-up date and result. Over a few releases it becomes your most valuable promotion tool: people who covered you once are likely to listen again.
What not to do
- Do not send group emails with everyone in the "to" field.
- Do not attach WAV files or large press kits.
- Do not pay for "guaranteed" reviews or placements.
- Do not argue with a no. A polite thank you keeps the door open for the next release.
Ready the materials first: a press release, an electronic press kit and a scheduled release on SpaceMedia.
- Delen:
-
-
-
01
Registreer je op SpaceMedia
Begin je muziekpublicatiereis door je aan te melden en een gratis account aan te maken op SpaceMedia.
-
02
Kies het plan dat het beste bij je past
Kies uit verschillende lidmaatschapsopties om degene te vinden die perfect aansluit bij jouw behoeften aan muziekdistributie.
-
03
Stuur je muziek in voor distributie
Maak een nieuwe release en upload je tracks om ze over verschillende platforms te verspreiden.
-
04
Snelle recensie
Ons team evalueert snel je geüploade tracks en zorgt ervoor dat ze aan onze kwaliteitsnormen voldoen voordat ze worden verspreid.
-
05
Krijg betaald
Zodra je muziek is verspreid en aan populariteit wint, zorgen wij ervoor dat je creatieve werk tijdig wordt betaald.
SpaceMedia levert muziek aan een breed en veranderend netwerk van streaming-, download-, sociale en muziekidentificatieplatforms. Dit kan grote diensten omvatten zoals Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook and Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz en andere ondersteunde partners.
Het exacte netwerk kan veranderen naarmate platforms territoria, regels en leveringsvereisten bijwerken. SpaceMedia geeft je toegang tot ondersteunde distributiekanalen, maar geen enkele distributeur kan garanderen dat elk platform elke release in elk land accepteert.
Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.
Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.
Je kunt via Content ID in aanmerking komende muziek gelden op ondersteunde videoplatforms als je abonnement het bevat. Content ID is momenteel inbegrepen bij Premium en Unlimited, en niet inbegrepen in het gratis abonnement.
Dien alleen muziek in die je volledig hebt voor Content ID. Tracks met niet-goedgekeurde samples, niet-exclusieve beats, royaltyvrije loops die door veel makers worden gebruikt, opnames in het publieke domein of betwiste rechten kunnen worden afgewezen of kunnen leiden tot claims die moeten worden opgelost.
Dien je release in via SpaceMedia en kies distributie op sociale muziekplatforms waar mogelijk. In aanmerking komende releases kunnen worden geleverd op platforms zoals TikTok, Facebook, Instagram en andere ondersteunde sociale of korte muziekservices.
Zodra het is geleverd, bepaalt elk platform hoe de muziek eruitziet, hoe lang de verwerking duurt en welke functies beschikbaar zijn in elk gebied. Gebruik nauwkeurige metadata en schone audio om vermijdbare leveringsproblemen te verminderen.
Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.
With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.
The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.
This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.
Ja. In veel gevallen kun je bestaande releases naar SpaceMedia overzetten terwijl je ze live houdt, zolang je dezelfde metadata, audio, artwork, UPC en ISRCs indien beschikbaar indient.
Houd de oude release live totdat de levering van de SpaceMedia live is en correct is gekoppeld. Het te vroeg verwijderen van de oude versie kan de beschikbaarheid onderbreken of ervoor zorgen dat winkels de overdracht als een nieuwe release behandelen in plaats van deze te koppelen aan de bestaande.
Op een nieuwe manier publiceren
Schrijf ons zonder verplichtingen en ontdek meer over de mogelijkheden die je hebt