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How to Write a Music Press Release (With a Template)

  • 14 11月 2026
  • 30 回視聴
How to Write a Music Press Release (With a Template)

A press release is not an advert. It is a short document that gives journalists, bloggers and radio hosts everything they need to write about your release without asking you anything. Most are ignored because they are too long, too vague or full of praise.

What a music press release needs

  • A headline that says who and what: "Mia Jensen shares new single 'Harbour Lights' ahead of debut EP".
  • A first paragraph with the facts: artist, title, format, release date, label and one line about the sound.
  • The story: one or two short paragraphs on why the song exists. Specific details beat big claims.
  • A quote from the artist that sounds like a person.
  • Context: previous releases, notable support, live dates. Only facts that can be checked.
  • Links: private or public stream link, press photos, video and socials.
  • Contact details for interviews.

Template

FOR IMMEDIATE RELEASE (or "Embargoed until [date, time, time zone]")

[Artist] shares new [single/EP/album] '[Title]'

[City], [date]: [Artist], the [genre] [artist/band] from [place], releases '[Title]' on [release date] via [label or self-released]. [One sentence on the sound and the feeling.]

[Paragraph about the story: where it was written, what it is about, who produced it, one specific detail.]

"[Quote from the artist about the song, in their own words]," says [Artist].

[Short paragraph of context: earlier releases, radio play, shows, collaborations.]

Listen: [link] | Press photos: [link] | Video: [link]

Contact: [name], [email], [phone if you want calls]

Tips that make a difference

  • One page. 300 to 400 words is enough.
  • Write in the third person, so journalists can copy sentences.
  • Replace adjectives with details. "Recorded in one night in a church in Bergen" is more interesting than "a breathtaking, unique sound".
  • Use an embargo if you want coverage on release day rather than before.
  • Send it three to four weeks before release, together with a short personal email, not as the email itself. See how to email blogs and curators.

Mistakes to avoid

  • Attaching large audio files. Use a streaming link.
  • Comparing yourself with very famous artists in every paragraph.
  • Sending the same release to hundreds of addresses in one email.
  • Missing basic facts: date, format or how to listen.

Pair the press release with an electronic press kit, and make sure your release is delivered and scheduled with SpaceMedia before you send it.

Music distribution in five steps

どうやって音楽を公開するの？

無料音楽配信

  1. 01

    SpaceMediaに登録する

    SpaceMediaにサインアップし、無料アカウントを作成して音楽配信の旅を始めましょう。

  2. 02

    あなたに合うプランを選択

    様々なメンバーシップオプションから、あなたの音楽配信ニーズに完璧に合ったものを選択します。

  3. 03

    配信のために音楽を提出する

    新しいリリースを作成し、トラックをアップロードして、さまざまなプラットフォームで配信します。

  4. 04

    迅速なレビュー

    アップロードされたトラックを迅速に評価し、配信前に品質基準を満たしていることを確認します。

  5. 05

    報酬を得る

    音楽が配信されて注目を集めたら、あなたの創作活動に対する報酬をタイムリーにお支払いします。

音楽配信 FAQ

SpaceMediaは、Spotify、Apple Music、iTunes、YouTube Music、Amazon Music、Deezer、TikTok、Facebook／Instagram、SoundCloud、Tidal、Pandora、Boomplay、Anghami、iHeart、JioSaavn、KKBOX、NetEase Cloud Music、Tencent、Qobuzなど、拡大・変化するストリーミング／ダウンロード／ソーシャル／音楽識別プラットフォームの広範なネットワークへ音楽を配信します。

正確なネットワークは、プラットフォームの地域・規則・配信要件の更新により変わることがあります。SpaceMediaはサポートされる配信チャンネルへのアクセスを提供しますが、いかなるディストリビューターも、すべての国で全てのリリースを受け入れる保証はできません。

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

プランに含まれていれば、対応するビデオプラットフォームでContent IDを使って収益化できます。Content IDは現在PremiumとUnlimitedに含まれていますが、Freeプランには含まれていません。

Content IDには、あなたが完全に管理する楽曲だけを提出してください。サンプルの未許諾、非独占ビート、複数クリエイターが使用するロイヤリティフリーのループ、パブリックドメインの録音、または権利が争点となる楽曲は拒否されたり、解決が必要なクレームを引き起こすことがあります。

SpaceMedia からリリースを提出し、利用可能なソーシャル音楽プラットフォームへの配信を選択してください。条件を満たすリリースは、TikTok、Facebook、Instagram、その他の対応するソーシャルまたは短尺動画向け音楽サービスへ納品できます。

納品後は、音楽の表示方法、処理時間、各地域で利用できる機能を各プラットフォームが決定します。正確なメタデータと問題のない音源を使用し、回避できる配信トラブルを減らしてください。

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

はい。多くの場合、既存のリリースを SpaceMedia に移管して公開状態を維持できます。利用可能な場合は、同じメタデータ、音源、アートワーク、UPC、ISRC を提出してください。

SpaceMedia の配信が公開され、正しく照合されるまで旧リリースを公開状態のままにします。早すぎて旧バージョンを削除すると、配信が中断されたり、ストアが移行を新しいリリースとして扱う可能性があります。

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