Contabilidade de Royalties para Gravadoras e Distribuidoras
- 15 nov 2026
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Quando você distribui música de outros artistas, também passa a ser responsável por informar quanto eles ganharam. Extratos claros e regulares criam confiança. Extratos confusos ou atrasados são a forma mais rápida de perder artistas. Veja como funciona a contabilidade de royalties de uma gravadora ou de um negócio de distribuição.
Como o dinheiro circula
- Os ouvintes ouvem ou compram uma faixa em uma loja.
- A loja informa o uso e os ganhos, geralmente uma vez por mês e normalmente de um a três meses depois do mês dos streams. Algumas lojas informam a cada trimestre ou mais tarde.
- A plataforma de distribuição importa os relatórios e os associa aos lançamentos por ISRC e UPC.
- A gravadora ou distribuidora aplica seus contratos com cada artista e emite os extratos.
- Os artistas são pagos conforme esses contratos.
Por causa desses atrasos, os ganhos mostrados em um painel nunca são em tempo real. Veja quando chegam os royalties de streaming.
O que seus contratos precisam definir
- A divisão. Que parte cada lado recebe e de qual receita: streaming, downloads, YouTube, licenciamento.
- Custos e recuperação. Se os custos de gravação, marketing ou adiantamento são descontados da parte do artista antes de ele receber, quais custos contam e se os custos de um lançamento podem ser recuperados em outro (cross-collateralisation). A recuperação normalmente sai apenas dos royalties: um saldo não recuperado não é uma dívida que o artista deve pagar, a menos que o contrato diga isso.
- Períodos dos extratos. Mensais, trimestrais ou semestrais, e quanto tempo depois do fim do período os extratos são enviados.
- Pagamento mínimo. Um limite abaixo do qual os saldos são acumulados.
- Colaboradores. Como artistas convidados e produtores são pagos. Veja nosso guia sobre divisões de royalties em colaborações.
- Direito de auditoria. Se os artistas podem conferir os relatórios originais.
Fontes comuns de disputas
- divisões combinadas por mensagem e nunca escritas;
- custos descontados que o artista não esperava;
- receita faltando porque um lançamento foi entregue com identificadores errados;
- extratos que mostram totais sem detalhe por lançamento;
- conversão de moeda sem explicação.
Bons hábitos
- Envie extratos em um calendário fixo, mesmo quando o valor for pequeno.
- Mostre os ganhos por lançamento, por loja e por período.
- Registre cada custo descontado, com data e descrição.
- Guarde os relatórios originais das lojas de cada extrato.
- Responda rápido e por escrito às dúvidas sobre extratos.
Seus artistas também têm renda de composição que não passa pela distribuição. Orientá-los sobre royalties de editora e registro em PRO é um jeito simples de agregar valor.
Royalties no SpaceMedia Whitelabel
O SpaceMedia Whitelabel importa os relatórios das lojas assim que são confirmados e permite gerenciar usuários, subgravadoras, perfis de artistas, catálogos, divisões e contratos personalizados em um único painel, sob a sua própria marca.
Como posso publicar minha música?
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01
Registre-se no SpaceMedia
Inicie sua jornada de publicação musical inscrevendo-se e criando uma conta gratuita no SpaceMedia.
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02
Escolha o plano ideal
Selecione entre várias opções de adesão para encontrar a que se alinha perfeitamente com suas necessidades de distribuição musical.
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03
Envie sua música para distribuição
Crie um novo lançamento e envie suas faixas para distribuí-las em várias plataformas.
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04
Revisão rápida
Nossa equipe avalia prontamente suas faixas carregadas, garantindo que atendam aos nossos padrões de qualidade antes da distribuição.
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05
Receba o pagamento
Uma vez que sua música é distribuída e ganha tração, garantimos uma compensação pontual pelo seu trabalho criativo.
SpaceMedia entrega música para uma ampla e mutável rede de plataformas de streaming, download, redes sociais e identificação de música. Isso pode incluir serviços como Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook e Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz, e outros parceiros suportados.
O conjunto exato de redes pode mudar conforme as plataformas atualizam territórios, regras e requisitos de entrega. SpaceMedia oferece acesso aos canais de distribuição suportados, mas nenhum distribuidor pode garantir que todas as plataformas aceitem todos os lançamentos em todos os países.
A maioria dos grandes serviços de streaming não permite que todos os artistas enviem músicas diretamente. Um distribuidor como a SpaceMedia entrega seu áudio, capa, metadados e informações de direitos às plataformas compatíveis para que seu lançamento possa aparecer em serviços como Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok e outros.
Crie uma conta, escolha o plano que atende às suas necessidades, envie os arquivos finais do lançamento, revise os detalhes e envie. A SpaceMedia revisa os envios Gratuito em até 5 dias úteis, os envios Premium em até 2 dias úteis e os envios Label em 1 a 2 dias úteis. A publicação nas lojas acontece depois.
Você pode monetizar músicas elegíveis em plataformas de vídeo compatíveis por meio do Content ID quando seu plano o incluir. O Content ID está incluído atualmente no Premium e no Label, e não está incluído no plano Gratuito.
Envie ao Content ID somente músicas que você controla totalmente. Faixas com samples não liberados, beats não exclusivos, loops livres de royalties usados por muitos criadores, gravações de domínio público ou direitos em disputa podem ser rejeitadas ou gerar reivindicações que precisarão ser resolvidas.
Envie seu lançamento pelo SpaceMedia e escolha a distribuição para plataformas de música social onde disponível. Lançamentos elegíveis podem ser entregues a plataformas como TikTok, Facebook, Instagram, e outros serviços sociais ou de música de formato curto suportados.
Uma vez entregue, cada plataforma decide como a música aparece, quanto tempo leva o processamento e quais recursos estão disponíveis em cada território. Use metadados precisos e áudio limpo para reduzir problemas de entrega evitáveis.
A distribuição musical independente permite que artistas lancem músicas em plataformas de streaming, download e redes sociais sem assinar com uma gravadora tradicional. Você mantém o controle da sua música enquanto usa um distribuidor para entregá-la aos serviços compatíveis.
Com a SpaceMedia, você pode gerenciar lançamentos, dados do artista, ganhos e informações de pagamento na sua conta. Todos os planos padrão permitem que os usuários fiquem com 100% dos royalties padrão das lojas.
O plano Gratuito permite que artistas lancem músicas sem taxa inicial de distribuição e fiquem com 100% dos royalties padrão das lojas.
Isso dá aos novos artistas uma forma de começar a lançar músicas antes de pagar um plano anual. Premium e Label acrescentam mais capacidade de artistas principais e mais ferramentas. Todos os planos padrão incluem 100% dos royalties padrão das lojas.
Sim. Em muitos casos você pode transferir releases existentes para SpaceMedia mantendo-os ativos, desde que envie os mesmos metadados, áudio, arte, UPC e ISRC quando disponíveis.
Mantenha o lançamento antigo ativo até a entrega da SpaceMedia estar online e correspondendo corretamente. Remover a versão antiga muito cedo pode interromper a disponibilidade ou fazer com que as lojas tratem a transferência como um novo lançamento em vez de combiná-la ao existente.