Contabilità delle royalty per etichette e distributori
- 15 nov 2026
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Quando distribuisci musica per altri artisti, diventi anche responsabile di dire loro quanto hanno guadagnato. Rendiconti chiari e regolari costruiscono fiducia. Rendiconti confusi o in ritardo sono il modo più rapido per perdere artisti. Ecco come funziona la contabilità delle royalty per un'etichetta o un'attività di distribuzione.
Come scorre il denaro
- Gli ascoltatori ascoltano in streaming o comprano un brano in uno store.
- Lo store comunica utilizzo e guadagni, di solito una volta al mese e in genere da uno a tre mesi dopo il mese degli stream. Alcuni store comunicano ogni trimestre o più tardi.
- La piattaforma di distribuzione importa i report e li abbina alle uscite tramite ISRC e UPC.
- L'etichetta o il distributore applica gli accordi con ogni artista ed emette i rendiconti.
- Gli artisti vengono pagati secondo quegli accordi.
A causa di questi ritardi, i guadagni mostrati in una dashboard non sono mai in tempo reale. Leggi quando arrivano le royalty dello streaming.
Cosa devono definire i tuoi accordi
- La ripartizione. Quale quota riceve ciascuna parte, e da quali ricavi: streaming, download, YouTube, licenze.
- Costi e recupero. Se i costi di registrazione, marketing o anticipo vengono recuperati dalla quota dell'artista prima che riceva denaro, quali costi contano e se i costi di un'uscita possono essere recuperati da un'altra (cross-collateralisation). Il recupero avviene normalmente solo dalle royalty: un saldo non recuperato non è un debito che l'artista deve restituire, a meno che il contratto non lo preveda.
- Periodi di rendicontazione. Mensili, trimestrali o semestrali, e quanto tempo dopo la fine del periodo vengono inviati i rendiconti.
- Pagamento minimo. Una soglia sotto la quale i saldi vengono riportati.
- Collaboratori. Come vengono pagati artisti ospiti e produttori. Leggi le ripartizioni delle royalty per le collaborazioni.
- Diritto di verifica. Se gli artisti possono controllare i report originali.
Fonti comuni di dispute
- ripartizioni concordate via messaggio ma mai messe per iscritto;
- costi detratti che l'artista non si aspettava;
- ricavi mancanti perché un'uscita è stata consegnata con identificativi sbagliati;
- rendiconti che mostrano i totali senza il dettaglio per uscita;
- conversioni di valuta non spiegate.
Buone abitudini
- Invia i rendiconti con una scadenza fissa, anche quando l'importo è piccolo.
- Mostra i guadagni per uscita, per store e per periodo.
- Registra ogni costo detratto, con data e descrizione.
- Conserva i report originali degli store per ogni rendiconto.
- Rispondi in fretta e per iscritto alle domande sui rendiconti.
I tuoi artisti guadagnano anche con la composizione, e quei ricavi non passano dalla distribuzione. Indirizzarli verso le royalty editoriali e la registrazione presso la PRO è un modo semplice per dare valore.
Le royalty su SpaceMedia Whitelabel
SpaceMedia Whitelabel importa i report degli store una volta confermati e ti permette di gestire utenti, sub-etichette, profili artista, cataloghi, ripartizioni e contratti personalizzati da un'unica dashboard, con il tuo marchio.
Come posso pubblicare la mia musica?
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Inizia il tuo viaggio di pubblicazione musicale registrandoti e creando un account gratuito su SpaceMedia.
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Scegli il piano più adatto
Seleziona tra una varietà di opzioni di abbonamento quella che si allinea perfettamente con le tue esigenze di distribuzione musicale.
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Invia la tua musica per la distribuzione
Crea una nuova uscita e carica i tuoi brani per distribuirli su varie piattaforme.
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04
Revisione rapida
Il nostro team valuta prontamente i brani caricati, assicurandosi che rispettino i nostri standard di qualità prima della distribuzione.
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Ricevi il pagamento
Una volta distribuita la tua musica e acquisito trazione, garantiamo una compensazione tempestiva per il tuo lavoro creativo.
SpaceMedia distribuisce musica su una rete ampia e in continua evoluzione di piattaforme di streaming, download, social e identificazione musicale. Può includere servizi principali come Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook e Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz e altri partner supportati.
La rete esatta può cambiare man mano che le piattaforme aggiornano territori, regole e requisiti di consegna. SpaceMedia ti offre l'accesso ai canali di distribuzione supportati, ma nessun distributore può garantire che ogni piattaforma accetterà ogni rilascio in ogni paese.
La maggior parte dei principali servizi di streaming non consente a tutti gli artisti di caricare musica direttamente. Un distributore come SpaceMedia consegna audio, copertina, metadati e informazioni sui diritti alle piattaforme supportate, così la tua uscita può comparire su servizi come Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok e altri.
Crea un account, scegli il piano più adatto alle tue esigenze, carica i file finali dell'uscita, controlla i dettagli e invia. SpaceMedia revisiona gli invii Gratuito entro 5 giorni lavorativi, gli invii Premium entro 2 giorni lavorativi e gli invii Label entro 1 o 2 giorni lavorativi. La pubblicazione negli store avviene dopo.
Puoi monetizzare la musica idonea sulle piattaforme video supportate tramite Content ID quando il tuo piano lo include. Content ID è attualmente incluso in Premium e Label e non è incluso nel piano Gratuito.
Invia a Content ID solo musica che controlli completamente. I brani con campioni non autorizzati, basi non esclusive, loop royalty-free usati da molti creator, registrazioni di pubblico dominio o diritti contestati possono essere rifiutati o causare rivendicazioni da risolvere.
Invia la tua release tramite SpaceMedia e scegli la distribuzione verso le piattaforme social musicali disponibili. Le release idonee possono essere consegnate a piattaforme come TikTok, Facebook, Instagram e altri servizi social o di musica in formato breve supportati.
Una volta consegnata, ogni piattaforma decide come appare la musica, quanto tempo richiede l'elaborazione e quali funzionalità sono disponibili in ogni territorio. Usa metadati accurati e audio pulito per ridurre problemi di consegna evitabili.
La distribuzione musicale indipendente permette agli artisti di pubblicare musica su piattaforme di streaming, download e social senza firmare con un'etichetta discografica tradizionale. Mantieni il controllo della tua musica mentre usi un distributore per consegnarla ai servizi supportati.
Con SpaceMedia puoi gestire dal tuo account uscite, dati dell'artista, guadagni e informazioni di pagamento. Tutti i piani standard permettono agli utenti di mantenere il 100% delle royalty standard dei negozi.
Il piano Gratuito permette agli artisti di pubblicare musica senza costi di distribuzione iniziali e di mantenere il 100% delle royalty standard dei negozi.
Questo offre ai nuovi artisti un modo per iniziare a pubblicare musica prima di pagare un piano annuale. Premium e Label aggiungono maggiore capacità di artisti principali e più strumenti. Tutti i piani standard includono il 100% delle royalty standard dei negozi.
Sì. In molti casi puoi trasferire uscite esistenti a SpaceMedia mantenendole live, a condizione che invii gli stessi metadati, audio, copertina, UPC e ISRC quando disponibili.
Tieni la vecchia release live finché la consegna SpaceMedia è live e abbinata correttamente. Rimuovere troppo presto la vecchia versione può interrompere la disponibilità o far considerare il trasferimento come una nuova release invece di abbinarlo a quella esistente.