Avvia la tua attività di distribuzione con SpaceMedia

How to Write a Music Press Release (With a Template)

  • 14 nov 2026
  • 21 visualizzazioni
How to Write a Music Press Release (With a Template)

A press release is not an advert. It is a short document that gives journalists, bloggers and radio hosts everything they need to write about your release without asking you anything. Most are ignored because they are too long, too vague or full of praise.

What a music press release needs

  • A headline that says who and what: "Mia Jensen shares new single 'Harbour Lights' ahead of debut EP".
  • A first paragraph with the facts: artist, title, format, release date, label and one line about the sound.
  • The story: one or two short paragraphs on why the song exists. Specific details beat big claims.
  • A quote from the artist that sounds like a person.
  • Context: previous releases, notable support, live dates. Only facts that can be checked.
  • Links: private or public stream link, press photos, video and socials.
  • Contact details for interviews.

Template

FOR IMMEDIATE RELEASE (or "Embargoed until [date, time, time zone]")

[Artist] shares new [single/EP/album] '[Title]'

[City], [date]: [Artist], the [genre] [artist/band] from [place], releases '[Title]' on [release date] via [label or self-released]. [One sentence on the sound and the feeling.]

[Paragraph about the story: where it was written, what it is about, who produced it, one specific detail.]

"[Quote from the artist about the song, in their own words]," says [Artist].

[Short paragraph of context: earlier releases, radio play, shows, collaborations.]

Listen: [link] | Press photos: [link] | Video: [link]

Contact: [name], [email], [phone if you want calls]

Tips that make a difference

  • One page. 300 to 400 words is enough.
  • Write in the third person, so journalists can copy sentences.
  • Replace adjectives with details. "Recorded in one night in a church in Bergen" is more interesting than "a breathtaking, unique sound".
  • Use an embargo if you want coverage on release day rather than before.
  • Send it three to four weeks before release, together with a short personal email, not as the email itself. See how to email blogs and curators.

Mistakes to avoid

  • Attaching large audio files. Use a streaming link.
  • Comparing yourself with very famous artists in every paragraph.
  • Sending the same release to hundreds of addresses in one email.
  • Missing basic facts: date, format or how to listen.

Pair the press release with an electronic press kit, and make sure your release is delivered and scheduled with SpaceMedia before you send it.

Music distribution in five steps

Come posso pubblicare la mia musica?

Distribuzione musicale gratuita

  1. 01

    Registrati su SpaceMedia

    Inizia il tuo viaggio di pubblicazione musicale registrandoti e creando un account gratuito su SpaceMedia.

  2. 02

    Scegli il piano più adatto

    Seleziona tra una varietà di opzioni di abbonamento quella che si allinea perfettamente con le tue esigenze di distribuzione musicale.

  3. 03

    Invia la tua musica per la distribuzione

    Crea un nuovo rilascio e carica i tuoi brani per distribuirli su varie piattaforme.

  4. 04

    Revisione rapida

    Il nostro team valuta prontamente i brani caricati, assicurandosi che rispettino i nostri standard di qualità prima della distribuzione.

  5. 05

    Ricevi il pagamento

    Una volta distribuita la tua musica e acquisito trazione, garantiamo una compensazione tempestiva per il tuo lavoro creativo.

FAQ Distribuzione musicale

SpaceMedia distribuisce musica su una rete ampia e in continua evoluzione di piattaforme di streaming, download, social e identificazione musicale. Può includere servizi principali come Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook e Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz e altri partner supportati.

La rete esatta può cambiare man mano che le piattaforme aggiornano territori, regole e requisiti di consegna. SpaceMedia ti offre l'accesso ai canali di distribuzione supportati, ma nessun distributore può garantire che ogni piattaforma accetterà ogni rilascio in ogni paese.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

Puoi monetizzare musica idonea su piattaforme video supportate tramite Content ID quando il tuo piano lo include. Content ID è attualmente incluso con Premium e Unlimited, e non è incluso con il piano Free.

Invia solo musica che controlli completamente per Content ID. Tracce con campioni non autorizzati, beat non esclusivi, loop royalty-free usati da molti creatori, registrazioni di dominio pubblico o diritti controversi possono essere rifiutate o causare rivendicazioni che devono essere risolte.

Invia la tua release tramite SpaceMedia e scegli la distribuzione verso le piattaforme social musicali disponibili. Le release idonee possono essere consegnate a piattaforme come TikTok, Facebook, Instagram e altri servizi social o di musica in formato breve supportati.

Una volta consegnata, ogni piattaforma decide come appare la musica, quanto tempo richiede l'elaborazione e quali funzionalità sono disponibili in ogni territorio. Usa metadati accurati e audio pulito per ridurre problemi di consegna evitabili.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

Sì. In molti casi puoi trasferire uscite esistenti a SpaceMedia mantenendole live, a condizione che invii gli stessi metadati, audio, copertina, UPC e ISRC quando disponibili.

Tieni la vecchia release live finché la consegna SpaceMedia è live e abbinata correttamente. Rimuovere troppo presto la vecchia versione può interrompere la disponibilità o far considerare il trasferimento come una nuova release invece di abbinarlo a quella esistente.

Leggi di Più

Pubblicazione di una nuova modalità

Scrivici senza impegno e scopri le possibilità a tua disposizione

Contattaci