Contabilidad de regalías para sellos y distribuidores
- 15 nov 2026
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Cuando distribuyes música de otros artistas, también te haces responsable de informarles cuánto ganaron. Los estados de cuenta claros y regulares generan confianza. Los confusos o tardíos son la forma más rápida de perder artistas. Así funciona la contabilidad de regalías en un sello o en un negocio de distribución.
Cómo fluye el dinero
- Los oyentes reproducen o compran una pista en una tienda.
- La tienda reporta el uso y las ganancias, normalmente una vez al mes y, por lo general, de uno a tres meses después del mes de los streams. Algunas tiendas reportan cada trimestre o más tarde.
- La plataforma de distribución importa los reportes y los asocia con los lanzamientos mediante el ISRC y el UPC.
- El sello o distribuidor aplica sus acuerdos con cada artista y emite los estados de cuenta.
- Los artistas cobran según esos acuerdos.
Por estos retrasos, las ganancias que muestra un panel nunca son en tiempo real. Consulta cuándo llegan las regalías de streaming.
Qué deben definir tus acuerdos
- El reparto. Qué porcentaje recibe cada parte, y de qué ingresos: streaming, descargas, YouTube, licencias.
- Costos y recuperación. Si los costos de grabación, marketing o adelantos se descuentan de la parte del artista antes de que reciba dinero, qué costos cuentan y si los costos de un lanzamiento pueden recuperarse con otro (cross-collateralisation). La recuperación normalmente sale solo de las regalías: un saldo no recuperado no es una deuda que el artista deba pagar, a menos que el contrato lo diga.
- Periodos de los estados de cuenta. Mensuales, trimestrales o semestrales, y cuánto tiempo después de terminar el periodo se envían.
- Pago mínimo. Un umbral por debajo del cual los saldos se acumulan.
- Colaboradores. Cómo se paga a los artistas invitados y a los productores. Consulta nuestra guía sobre los repartos de regalías en colaboraciones.
- Derechos de auditoría. Si los artistas pueden comprobar los reportes originales.
Fuentes comunes de disputas
- repartos acordados por mensaje pero nunca puestos por escrito;
- costos descontados que el artista no esperaba;
- ingresos que faltan porque un lanzamiento se entregó con identificadores erróneos;
- estados de cuenta que muestran totales sin el detalle por lanzamiento;
- conversiones de moneda que no se explican.
Buenos hábitos
- Envía los estados de cuenta con un calendario fijo, incluso cuando el importe sea pequeño.
- Muestra las ganancias por lanzamiento, por tienda y por periodo.
- Registra cada costo descontado, con su fecha y su descripción.
- Conserva los reportes originales de las tiendas de cada estado de cuenta.
- Responde las preguntas sobre los estados de cuenta con rapidez y por escrito.
Tus artistas también generan ingresos por composición que no pasan por la distribución. Orientarlos sobre las regalías de publishing y el registro en una PRO es una forma sencilla de aportar valor.
Regalías en SpaceMedia Whitelabel
SpaceMedia Whitelabel importa los reportes de las tiendas una vez confirmados y te permite gestionar usuarios, subsellos, perfiles de artistas, catálogos, repartos y contratos personalizados desde un solo panel, con tu propia marca.
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01
Regístrate en SpaceMedia
Comienza tu camino en la publicación musical registrándote y creando una cuenta gratuita en SpaceMedia.
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02
Elige el plan ideal
Elige entre varias opciones de membresía para encontrar la que mejor se alinee con tus necesidades de distribución musical.
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03
Envía tu música para su distribución
Crea un nuevo lanzamiento y sube tus pistas para distribuirlas en diversas plataformas.
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04
Revisión rápida
Nuestro equipo evalúa rápidamente tus pistas cargadas, asegurando que cumplan con nuestros estándares de calidad antes de la distribución.
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05
Recibe tu pago
Una vez que tu música se distribuya y gane tracción, garantizamos una compensación oportuna por tu trabajo creativo.
SpaceMedia entrega música a una red amplia y cambiante de plataformas de streaming, descarga, redes sociales y plataformas de identificación de música. Esto puede incluir servicios principales como Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook y Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz y otros socios compatibles.
El canal exacto puede cambiar a medida que las plataformas actualicen territorios, reglas y requisitos de entrega. SpaceMedia te da acceso a canales de distribución compatibles, pero ningún distribuidor puede garantizar que todas las plataformas acepten cada lanzamiento en todos los países.
La mayoría de los grandes servicios de streaming no permiten que todos los artistas suban música directamente. Un distribuidor como SpaceMedia entrega tu audio, portada, metadatos e información de derechos a las plataformas compatibles para que tu lanzamiento pueda aparecer en servicios como Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok y otros.
Crea una cuenta, elige el plan que se ajuste a tus necesidades, sube los archivos finales del lanzamiento, revisa los detalles y envíalo. SpaceMedia revisa los envíos Gratis en un plazo de 5 días hábiles, los envíos Premium en un plazo de 2 días hábiles y los envíos Label en un plazo de 1 a 2 días hábiles. La publicación en las tiendas ocurre después.
Puedes monetizar música elegible en plataformas de video compatibles mediante Content ID cuando tu plan lo incluya. Content ID está incluido actualmente en Premium y Label, y no está incluido en el plan Gratis.
Envía a Content ID solo música que controles por completo. Las pistas con samples sin licencia, beats no exclusivos, loops libres de regalías usados por muchos creadores, grabaciones de dominio público o derechos en disputa pueden ser rechazadas o generar reclamaciones que habrá que resolver.
Envía tu lanzamiento a través de SpaceMedia y elige la distribución hacia plataformas de música social cuando esté disponible. Lanzamientos elegibles pueden entregarse a plataformas como TikTok, Facebook, Instagram y otros servicios sociales de música compatibles.
Una vez entregado, cada plataforma decide cómo aparece la música, cuánto tiempo toma el procesamiento y qué funciones están disponibles en cada territorio. Usa metadatos precisos y audio limpio para reducir problemas de entrega evitables.
La distribución musical independiente permite a los artistas publicar música en plataformas de streaming, descarga y redes sociales sin firmar con un sello discográfico tradicional. Mantienes el control de tu música mientras usas un distribuidor para entregarla a los servicios compatibles.
Con SpaceMedia puedes gestionar desde tu cuenta tus lanzamientos, los datos de artista, los ingresos y la información de pago. Todos los planes estándar permiten a los usuarios conservar el 100% de las regalías estándar de las tiendas.
El plan Gratis permite a los artistas publicar música sin una cuota inicial de distribución y conservar el 100% de las regalías estándar de las tiendas.
Esto ofrece a los artistas nuevos una forma de empezar a publicar música antes de pagar un plan anual. Premium y Label añaden más capacidad de artistas principales y más herramientas. Todos los planes estándar incluyen el 100% de las regalías estándar de las tiendas.
Sí. En muchos casos puedes transferir lanzamientos existentes a SpaceMedia manteniéndolos activos, siempre que envíes los mismos metadatos, audio, arte, UPC y ISRC cuando esté disponible.
Mantén el lanzamiento antiguo activo hasta que la entrega de SpaceMedia esté disponible y coincida correctamente. Eliminar la versión antigua demasiado pronto puede interrumpir la disponibilidad o hacer que las tiendas traten la transferencia como un lanzamiento nuevo en lugar de asignarlo al existente.