How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply
- 18 nov 2026
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Music writers and curators receive far more submissions than they can hear. The emails that get answered are not the most impressive ones; they are the ones that are clearly meant for that person and quick to act on.
Build a small, relevant list
- Find writers and curators who covered artists similar to you in the last three months. Search those artists' names with "review", "premiere" or "playlist".
- Note the person's name, the outlet, the article or playlist that made you think of them, and their preferred contact method.
- Thirty well-chosen contacts beat three hundred random ones.
- Respect submission rules. If an outlet uses a form, use the form.
Write the email
Subject line: short and specific. "Premiere request: Mia Jensen – Harbour Lights (lo-fi, Bergen)" or "New single for your Late Night Lo-Fi playlist".
Body:
- One line showing you know their work: the article or playlist you liked and why.
- One or two lines about the song: genre, mood, one interesting detail.
- One line of context: release date, previous support, a show.
- One link to listen. Add the press release and photos as links, not attachments.
- A clear question: "Would you consider it for a premiere on the 14th?" or "Would it fit the playlist?"
Example
"Hi Alex, your piece on quiet piano records last month introduced me to two of my favourite releases this year. I'm Mia, a songwriter from Bergen, and my single 'Harbour Lights' (out 21 November) sits in a similar place: piano, field recordings and a slow build. Private link: [link]. Press release and photos: [link]. Would you consider it for a premiere in release week? Thanks, Mia"
When to send and follow up
- Premieres and reviews: three to four weeks before release.
- Playlists: one to two weeks before release, or on release day for playlists that only add released songs.
- Follow up once, after about a week, by replying to your first email with one new line. Then stop.
Track everything
Use a simple spreadsheet with columns for name, outlet, date sent, follow-up date and result. Over a few releases it becomes your most valuable promotion tool: people who covered you once are likely to listen again.
What not to do
- Do not send group emails with everyone in the "to" field.
- Do not attach WAV files or large press kits.
- Do not pay for "guaranteed" reviews or placements.
- Do not argue with a no. A polite thank you keeps the door open for the next release.
Ready the materials first: a press release, an electronic press kit and a scheduled release on SpaceMedia.
- Compartir:
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01
Regístrate en SpaceMedia
Comienza tu camino en la publicación musical registrándote y creando una cuenta gratuita en SpaceMedia.
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02
Elige el plan ideal
Elige entre varias opciones de membresía para encontrar la que mejor se alinee con tus necesidades de distribución musical.
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03
Envía tu música para su distribución
Crea un nuevo lanzamiento y sube tus pistas para distribuirlas en diversas plataformas.
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04
Revisión rápida
Nuestro equipo evalúa rápidamente tus pistas cargadas, asegurando que cumplan con nuestros estándares de calidad antes de la distribución.
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05
Recibe tu pago
Una vez que tu música se distribuya y gane tracción, garantizamos una compensación oportuna por tu trabajo creativo.
SpaceMedia entrega música a una red amplia y cambiante de plataformas de streaming, descarga, redes sociales y plataformas de identificación de música. Esto puede incluir servicios principales como Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook y Instagram, SoundCloud, Tidal, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeart, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz y otros socios compatibles.
El canal exacto puede cambiar a medida que las plataformas actualicen territorios, reglas y requisitos de entrega. SpaceMedia te da acceso a canales de distribución compatibles, pero ningún distribuidor puede garantizar que todas las plataformas acepten cada lanzamiento en todos los países.
Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.
Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.
Puedes monetizar música elegible en plataformas de video compatibles mediante Content ID cuando tu plan lo incluye. Content ID está incluido actualmente en Premium y Unlimited, y no está incluido en el plan Free.
Solo envía música que controles completamente para Content ID. Pistas con muestras no autorizadas, beats no exclusivos, bucles libres de regalías usados por muchos creadores, grabaciones de dominio público o derechos disputados pueden ser rechazados o pueden generar reclamaciones que deben resolverse.
Envía tu lanzamiento a través de SpaceMedia y elige la distribución hacia plataformas de música social cuando esté disponible. Lanzamientos elegibles pueden entregarse a plataformas como TikTok, Facebook, Instagram y otros servicios sociales de música compatibles.
Una vez entregado, cada plataforma decide cómo aparece la música, cuánto tiempo toma el procesamiento y qué funciones están disponibles en cada territorio. Usa metadatos precisos y audio limpio para reducir problemas de entrega evitables.
Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.
With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.
The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.
This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.
Sí. En muchos casos puedes transferir lanzamientos existentes a SpaceMedia manteniéndolos activos, siempre que envíes los mismos metadatos, audio, arte, UPC y ISRC cuando esté disponible.
Mantén el lanzamiento antiguo activo hasta que la entrega de SpaceMedia esté disponible y coincida correctamente. Eliminar la versión antigua demasiado pronto puede interrumpir la disponibilidad o hacer que las tiendas traten la transferencia como un lanzamiento nuevo en lugar de asignarlo al existente.
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