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How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply

  • 18 Nov 2026
  • 21 견해
How to Email Music Blogs, Curators and Journalists So They Reply

Music writers and curators receive far more submissions than they can hear. The emails that get answered are not the most impressive ones; they are the ones that are clearly meant for that person and quick to act on.

Build a small, relevant list

  • Find writers and curators who covered artists similar to you in the last three months. Search those artists' names with "review", "premiere" or "playlist".
  • Note the person's name, the outlet, the article or playlist that made you think of them, and their preferred contact method.
  • Thirty well-chosen contacts beat three hundred random ones.
  • Respect submission rules. If an outlet uses a form, use the form.

Write the email

Subject line: short and specific. "Premiere request: Mia Jensen – Harbour Lights (lo-fi, Bergen)" or "New single for your Late Night Lo-Fi playlist".

Body:

  • One line showing you know their work: the article or playlist you liked and why.
  • One or two lines about the song: genre, mood, one interesting detail.
  • One line of context: release date, previous support, a show.
  • One link to listen. Add the press release and photos as links, not attachments.
  • A clear question: "Would you consider it for a premiere on the 14th?" or "Would it fit the playlist?"

Example

"Hi Alex, your piece on quiet piano records last month introduced me to two of my favourite releases this year. I'm Mia, a songwriter from Bergen, and my single 'Harbour Lights' (out 21 November) sits in a similar place: piano, field recordings and a slow build. Private link: [link]. Press release and photos: [link]. Would you consider it for a premiere in release week? Thanks, Mia"

When to send and follow up

  • Premieres and reviews: three to four weeks before release.
  • Playlists: one to two weeks before release, or on release day for playlists that only add released songs.
  • Follow up once, after about a week, by replying to your first email with one new line. Then stop.

Track everything

Use a simple spreadsheet with columns for name, outlet, date sent, follow-up date and result. Over a few releases it becomes your most valuable promotion tool: people who covered you once are likely to listen again.

What not to do

  • Do not send group emails with everyone in the "to" field.
  • Do not attach WAV files or large press kits.
  • Do not pay for "guaranteed" reviews or placements.
  • Do not argue with a no. A polite thank you keeps the door open for the next release.

Ready the materials first: a press release, an electronic press kit and a scheduled release on SpaceMedia.

Music distribution in five steps

내 음악을 어떻게 출판할 수 있을까요?

무료 음원 유통

  1. 01

    SpaceMedia에서 등록하세요

    SpaceMedia에서 무료 계정을 만들고 가입하여 음악 출판 여정을 시작하세요.

  2. 02

    자신에게 가장 적합한 플랜을 선택하세요

    다양한 멤버십 옵션 중에서 선택하여 음악 유통 요구에 완벽히 맞는 것을 찾아보세요.

  3. 03

    음악을 배포 위해 제출하세요

    새 릴리스를 만들고 트랙을 업로드해 다양한 플랫폼에 배포하세요.

  4. 04

    간단한 리뷰

    저희 팀은 업로드된 트랙을 신속히 평가하여 배포 전 품질 기준을 충족하는지 확인합니다.

  5. 05

    돈을 받기

    음악이 배포되고 주목받으면, 창작 작업에 대해 적시에 보상을 보장합니다.

음악 배포 FAQ

SpaceMedia는 스트리밍, 다운로드, 소셜 및 음악 식별 플랫폼의 폭넓고 변화하는 네트워크에 음악을 전달합니다. 여기에는 Spotify, Apple Music, iTunes, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, Facebook 및 Instagram, SoundCloud, TIDAL, Pandora, Boomplay, Anghami, iHeartRadio, JioSaavn, KKBOX, NetEase Cloud Music, Tencent, Qobuz 등 주요 서비스 및 기타 지원 파트너가 포함될 수 있습니다.

플랫폼이 영토, 규칙, 배송 요건을 업데이트함에 따라 정확한 네트워크는 변경될 수 있습니다. SpaceMedia 지원되는 유통 채널에 접근할 수 있지만, 어떤 유통사도 모든 국가의 모든 출시를 반드시 받아들인다는 보장은 없습니다.

Most major streaming services do not let every artist upload music directly. A distributor like SpaceMedia delivers your audio, artwork, metadata, and rights information to supported platforms so your release can appear on services such as Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music, Deezer, TikTok, and others.

Create an account, choose the plan that fits your needs, upload the final release files, review the details, and submit. SpaceMedia reviews Free submissions within 5 business days, Premium submissions within 2 business days, and Label submissions within 1 to 2 business days. Store publishing happens afterwards.

지원 비디오 플랫폼에서 Content ID 요금제에 포함된 경우 자격 있는 음악을 수익화할 수 있습니다. Content ID 현재 프리미엄과 언리미티드에 포함되어 있으며, 무료 플랜에는 포함되어 있지 않습니다.

Content ID 음악은 자신이 완전히 통제할 수 있는 것만 제출하세요. 미승인 샘플, 비독점 비트, 많은 창작자가 사용하는 로열티 프리 루프, 퍼블릭 도메인 녹음, 또는 분쟁 중인 권리가 포함된 트랙은 거부되거나 해결이 필요한 클레임을 제기할 수 있습니다.

SpaceMedia를 통해 발매 자료를 제출하고, 가능한 경우 소셜 음악 플랫폼에 배포를 선택하세요. 자격을 갖춘 발매 곡은 TikTok, Facebook, Instagram 및 기타 지원되는 소셜 또는 단편 음악 서비스에 전달될 수 있습니다.

배송 후 각 플랫폼은 음악을 어떻게 재생할지, 처리 소요 시간, 그리고 각 지역에서 어떤 기능을 제공할지 결정합니다. 정확한 메타데이터와 깨끗한 오디오를 사용하여 피할 수 있는 전달 문제를 줄이세요.

Independent music distribution lets artists release music to streaming, download, and social platforms without signing to a traditional record label. You stay in control of your music while using a distributor to deliver it to supported services.

With SpaceMedia, you can manage releases, artist details, earnings, and payout information from your account. All standard plans let users keep 100% of standard DSP royalties.

The Free plan lets artists release music without an upfront distribution fee and keep 100% of standard DSP royalties.

This gives new artists a way to start releasing music before paying for a yearly plan. Premium and Label add more primary-artist capacity and tools. All standard plans include 100% of standard DSP royalties.

네. 많은 경우, 동일한 메타데이터, 오디오, 아트워크, UPC, ISRCs을 가능한 곳에 제출하면 기존 릴리스를 SpaceMedia으로 이전하면서도 라이브를 유지할 수 있습니다.

SpaceMedia 배포가 제대로 매치될 때까지 기존 릴리스를 유지하세요. 이전 버전을 너무 일찍 제거하면 가용성이 끊기거나, 매장이 이전 버전을 기존 릴리스와 맞추지 않고 새 릴리스로 취급하게 만들 수 있습니다.

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